Работа с формами

Используйте формы для ввода, обновления, анализа, печати данных и создания отчетов по данным в приложениях Planning.

Выбор и открытие форм

Открытие форм возможно в расширенном и основном режимах. Для выбранных элементов отображаются все существующие значения. По умолчанию цвет фона ячеек – белый. Желтый цвет фона предназначен для «заполненных» ячеек, а серый для ячеек, доступных только для чтения. В зависимости от того, как выполнена настройка форм, они могут включать следующие функции: - Срез данных – отображает информацию о других элементах направлений, которые действительны для определенных элементов строк и столбцов в форме. Срезы данных определяют элементы базы данных, входящие в форму и определяющие пересечения данных. Элементы направлений на осях строк, столбцов и срезов данных, постоянны (за исключением пользовательских переменных, определенных на срезе данных).
- Списки страниц – отображают различные виды (страницы) комбинаций выбранных элементов, которые могут расширять направления. Элементы на оси Страница позволяют работать с различными комбинациями элементов направлений.
- Пользовательские переменные – определяют информацию, отображаемую в формах. Если форма включает пользовательскую переменную, необходимо выбрать значение до ввода данных. Впервые открывая форму, которая включает пользовательскую переменную, необходимо выбрать значение в параметрах. После этого можно изменить переменную в форме или в параметрах. Пользовательские переменные отображаются в срезе данных. См. раздел «Установка настроек для пользовательских переменных».
- Сегменты – области форм, которые могут включать разделительную линию для столбцов и строк, а также скрытые или доступные только для чтения области. Можно отменить отображение иерархии для строк или столбцов, чтобы строки отображались без отступов, а столбцы не включали разрывы строк.
- Смарт:списки – текстовые списки, которые могут использоваться для ввода текстовых значений в пересечениях ячеек, таких, как позиции, местонахождения или описания льгот. См. раздел «Ввод данных с помощью смарт-списков».
- Меню – контекстные меню, доступ к которым осуществляется щелчком правой кнопкой мыши. Они могут включать URL:адреса, формы или бизнес:правила. См. раздел «Ввод данных с помощью меню».
Если вы закрываете форму, не сохранив изменения, то на экране появляется соответствующее сообщение. Для продолжения работы сохраните или обновите данные.

Открытие форм в расширенном режиме

В расширенном режиме можно выбирать формы в левой части страницы.
Чтобы открыть форму в расширенном режиме, выполните следующие действия:
1 Находясь в основном режиме, выберите Вид > Расширенный режим, чтобы переключиться в расширенный режим.
Если работа производится в расширенном режиме, эта команда недоступна.
Область просмотра можно скрыть или отобразить, выбрав Вид > Область просмотра.
2 В разделе Папки области просмотра отобразите доступные папки, щелкнув знак «плюс» (+) рядом с пунктом Формы.
Доступные папки перечисляются в области просмотра. Если папка содержит вложенные папки, слева от имени папки имеется знак «плюс» (+).
3 В структуре Формы щелкните имя папки, чтобы отобразить форму, которую требуется открыть, в списке Формы в папках.
4 Нажмите форму, когда она появится в списке Формы в папках.
Форма отображается в области содержимого.
5 Необязательно: Для открытия другой формы нажмите на нее в списке Формы в папках или нажмите на папку в области Папки, а затем выберите форму.

Открытие форм в основном режиме

В основном режиме работа ведется, прежде всего со списками задач, которые настраивает администратор. В этом режиме открывать формы можно только тогда, когда администратор настроил задачу с формой.
Чтобы открыть форму в основном режиме, выполните следующие действия:
1 В основном режиме откройте список задач. Следуйте процедуре, описанной в разделе «Просмотр задач».
2 В области Список задач щелкните задачу, в которой используется форма.
Форма открывается в области содержимого.

Поиск форм

Если известно имя формы, ее можно искать в области просмотра.
Чтобы найти форму, выполните следующие действия:
1 В форме щелкните на области просмотра.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 В правом нижнем углу начальной страницы введите условия поиска в текстовое поле.
3 Нажмите кнопку Найти предыдущий или Найти следующий для поиска вниз или вверх по иерархии форм.
Все формы, которые отвечают условиям поиска, будут перечислены в области содержимого.

Развертывание форм и области ввода данных

Существует несколько способов развертывания форм и области ввода данных, включая область просмотра и заголовок.
Чтобы развернуть форму и область ввода данных, выполните следующие действия:
1 Откройте форму.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Выполните действие:
- Чтобы развернуть форму, дважды щелкните жирную черную линию между заголовком строки и ячейками данных. Заголовок строки развернется и отобразится полностью.
- Чтобы изменить размер области просмотра, щелкните правую границу области просмотра и перетащите ее в нужную положение.
- Чтобы развернуть или свернуть область просмотра, выберите Вид > Область просмотра, нажмите кнопку Отобразить/скрыть область просмотра на панели инструментов или перетащите область просмотра.
- Чтобы развернуть или свернуть область просмотра – выберите Вид > Заголовок.
- Чтобы скрыть или отобразить область просмотра и заголовок – Нажмите значок Увеличить область содержимого в верхнем правом углу экрана.
- Просмотр формы – используйте линейки прокрутки.