Система учета рабочего времени – это современный программный продукт, который максимально эффективно и быстро поможет руководителю получить исчерпывающие ответы на следующие вопросы:

  1. Чем на самом деле занимается персонал в рабочее время?
  2. Насколько загружен работой тот или иной сотрудник/отдел?
  3. Кто и когда раньше времени покинул свое рабочее место или наоборот – пришел позже?
  4. Насколько длительные перерывы в работе делают сотрудники?
  5. Как избежать наказания невиновного?
  6. Как правильно организовать продуктивный рабочий процесс?
  7. Необходимо ли изменить постановку задач?

Конечно, на первых этапов внедрения системы учета продуктивного рабочего времени, руководству придется столкнуться с негативом со стороны персонала: от банального непонимания до открытых конфликтов и даже увольнений. Однако, как показывает опыт работы организаций, которые уже установили в своих офисах систему учета рабочего времени, проблема недовольства сотрудников вполне решаема и имеет временных характер.

Используем полученную информацию правильно!

Система учета рабочего времени автоматически формирует отчеты по каждому сотруднику, отделу и компании в целом, которые содержат следующую информацию:

  • время начала работы;
  • список используемых программ и посещаемых сайтов;
  • время работы не за компьютером (совещания, встречи, деловые переговоры);
  • время простоев;
  • продуктивность использования времени согласно рабочих обязанностей;
  • время окончания работы.

Как воспользоваться полученной информацией и какие меры наказания избрать за нерациональную трату рабочего времени – каждый руководитель решает самостоятельно, опираясь на собственные взгляды и общую политику компании.

Так, например, одна организация, установив систему учета рабочего времени выяснила, что некоторые сотрудники очень часто «зависают» в интернете. Руководство приняло решение не увольнять их, а просто пересадить поближе к начальникам отделов и повернуть мониторы так, чтобы информация на них была видна начальству. Проблема была решена: персонал стал работать более ответственно и усердно, а компания увеличила свой доход.

Приобретайте систему учета рабочего времени и вы будете в курсе всех событий, происходящих в офисе, сможете вовремя реагировать на сбои в работе и эффективно решать возникшие проблемы.

Подробнее о том, как скачать качетсвенную сситему учета рабочего времени и на что стоит обратить внимание при её выборе читайте здесь.