1. Бюджетным Комитетом Управляющей компании (далее УК) разработаны унифицированные формы бюджетов и логистических таблиц, утверждены сроки и вид предоставления информации, определены ответственные лица.

2. Формы бюджетов рассылаются предприятиям для ознакомления и дальнейшего заполнения.

3. Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), операционный бюджет (ОБ) (далее Плановый бюджет) составляется на месяц и на год. По необходимости срок бюджетирования может быть снижен до 3 месяцев.

4. Ежедневно до 10:00 предприятия должны присылать специалисту аналитического отдела УК отчет о движении денежных средств за прошедший день в утвержденной табличной форме, вложенной в электронное письмо с темой, оформленной следующим образом: «ДДС Название предприятия Дата платежа».

5. При необходимости проведения платежа предприятие присылает заявку финансовому директору УК на осуществление платежа до 16:00 за 2 дня до даты платежа. Если заявка не была получена в указанный срок, то платеж переносится в следующую платежную позицию. В день платежа предприятие должно до 18:00 прислать справку о факте исполнения платежа.

6. Финансовое управление УК определяет предприятия, обязанные предоставлять план продаж и план мероприятий для достижения плановых показателей, сроки предоставления и ответственных лиц.

7. Логистические таблицы должны предоставляться предприятием специалисту аналитического отдела УК по факту осуществления поставок.

8. Предприятия до 25 числа текущего месяца должны сформировать скорректированный Плановый бюджет на следующий месяц, подтвержденный планом проектных работ и передать их руководителю своего направления для представления на бюджетной группе отраслевого департамента.

9. Бюджетная группа отраслевого департамента анализируется представленные бюджеты.

10. Утверждение решения бюджетной группы при отсутствии замечаний осуществляет руководитель компании. При возникновении замечаний Плановый бюджет возвращается предприятиям через руководителей направлений для корректировки.

11. После утверждения бюджета руководителем компании, руководитель направления защищает Плановый бюджет и ППР на Бюджетном Комитете. При возникновении замечаний Плановый бюджет возвращается предприятиям через руководителей направлений для корректировки.

12. Финансирование проекта осуществляется только согласно Плановому бюджету, утвержденному Бюджетным Комитетом. Годовой бюджет должен быть утвержден до 25 декабря текущего года, месячный до 1 числа следующего месяца.

Контроль исполнения.

13. До 5 числа текущего месяца предприятия должны предоставить руководителю своего направления факт исполнения бюджета расходов за предыдущий месяц (далее Исполнение бюджета), подтвержденный Отчетом о выполненной работе.

14. Руководители направления передают Исполнение бюджета и Отчет о выполненной работе специалисту аналитического отдела УК до 5 числа текущего месяца.

15. Специалист аналитического отдела УК проводит план-фактный анализ, сравнивая данные Планового и Фактического бюджета.

16. Результаты план-фактного анализа (исполнение бюджета, освоение денежных средств, отклонения по статьям и т.д.) доводятся до руководства УК.

17. Руководитель направления защищает Исполнение бюджета перед Бюджетным Комитетом УК.