Просмотр инструкций к задачам в расширенном режиме

Если к задачам имеются инструкции, в расширенном режиме появляется ссылка Вид.
Чтобы просмотреть инструкции по задачам в расширенном режиме, выполните следующие действия:

1 Откройте задачу, содержащую инструкции.
См. раздел «Просмотр списков задач в расширенном режиме».
2 Нажмите ссылку Просмотреть инструкции.
3 В окне Инструкции просмотрите инструкции и нажмите Закрыть.

Просмотр инструкций к списку задач в основном режиме

Если к списку задач имеются инструкции, в основном режиме появляется ссылка Вид.
Чтобы просмотреть инструкции к списку задач в основном режиме, выполните следующие действия:

1 Откройте список задач, содержащий инструкции.
См. раздел «Просмотр списков задач в основном режиме».
2 В правом верхнем углу задачи щелкните ссылку Вид.
3 В окне Инструкции просмотрите инструкции для списка задач.
4 Нажмите Закрыть.

Просмотр инструкций к списку задач в расширенном режиме

Если к списку задач имеются инструкции, в расширенном режиме появляется ссылка Вид.
Чтобы просмотреть инструкции для списков задач в расширенном режиме, выполните следующие действия:

1 Откройте список задач, содержащий инструкции.
См. раздел «Просмотр списков задач в расширенном режиме».
2 В диалоговом окне Списки задач нажмите вкладку Список задач.
3 Нажмите ссылку Вид.
4 В окне Инструкции просмотрите инструкции и нажмите Закрыть.
5 Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Список задач.

Выполнение задач

Способ выполнения задач зависит от типа задачи. Задачи могут включать URL:адреса, формы, согласование бюджета, бизнес:правила и описательные задачи. Например, задача может требовать, чтобы пользователь открыл форму и ввел данные. Она также может запускать бизнес:правило или выводить бюджетный блок, который нужно отправить на рассмотрение. Задачи также могут выводить материал только для чтения, например, напоминания. Администраторы могут создавать инструкции, помогающие при выполнении задач.

После выполнения требований задачи пометьте ее как выполненную. Предупреждение меняется на отметку даты, показывающую дату и время выполнения. Если у задачи есть зависимые задачи, их необходимо завершить перед выполнением основной задачи.

Чтобы выполнить задачи:

1 В списке быстрого запуска в верхней части странице выберите список задач.
2 Для просмотра задачи на странице сведений о списке задач щелкните Просмотреть Список задач.
Задача показывает веб:страницу, форму, согласование бюджета, бизнес:правило или описание.
3 Просмотрите инструкции для задачи, нажав на кнопку Вид.
4 Выполните действие, необходимое для задачи.
Например, в зависимости от задачи, можно просмотреть веб:страницу, добавить или изменить данные в форме, выполнить задачу согласования бюджета, запустить бизнес:правило или прочитать описание. См. разделы «Ввод данных», «Управление бюджетными блоками» и «Работа с бизнес:правилами».
5 Выполните действия для всех зависимых задач, связанных с задачей.
Если появляются знаки плюс, нажмите на них для просмотра подчиненных задач, также называемых дочерними задачами.
6 После выполнения действий для задачи установите флажок Завершено.
Если флажок невозможно установить, перед завершением этой задачи необходимо завершить зависимые задачи. Сначала выполните все зависимые задачи и выберите для них Завершено. Затем выберите Завершено для текущей задачи.

После того, как вы выбрали Завершено, задача помечается как выполненная. Значок индикатора состояния выводится рядом с задачей в области просмотра. Если у задачи есть зависимые задачи, их нужно выполнить до появления значка индикатора состояния для основной задачи.
После выполнения задач предупреждения меняются на метки дат.

Просмотр состояния задачи в основном режиме

В основном режиме используйте страницу состояния для просмотра задач, которые выполнены или просрочены, а также для просмотра приближающихся дат платежей.
Чтобы просмотреть состояние задачи в основном режиме:

1 Выполните действие:
- Выберите список задач в списке быстрого запуска.
- Выберите Вид > Списки задач > Статус.
Страница Состояние содержит процент и количество выполненных задач, все просроченные задачи, задачи, для которых приближается соответствующая дата платежа, и самую раннюю дату платежа. Если вы выбрали Завершено, задача помечается как выполненная и значок индикатора состояния выводится рядом с задачей в области просмотра. Если у задачи есть подзадачи, их нужно выполнить до выведения значка индикатора состояния для основной задачи.

2 Закончив просмотр состояния, выполните следующее действие:
- Просмотрите список задач.
- Следующая незавершенная задача или Предыдущая незавершенная задача.
Некоторые кнопки могут быть недоступными. Например, если все задачи выполнены, нельзя нажать Следующая незавершенная задача или Предыдущая незавершенная задача.

Просмотр состояния задачи в расширенном режиме

В расширенном режиме используйте диалоговое окно Список задач для просмотра задач, которые выполнены, не выполнены или просрочены, или для просмотра приближающихся платежей.
Чтобы просмотреть состояние задачи в расширенном режиме:

1 Выберите Вид > Списки задач > Список задач.
Все назначенные пользователю списки задач появляются в области Папки списков задач.

2 На вкладке Доступные списки задач выберите список задач в папке Списки задач.
Чтобы просмотреть списки задач в папках, нажмите на знаки плюс.

3 В папке Списки задач щелкните имя списка задач, который нужно просмотреть.

4 В столбце Список задач нажмите на имя списка задач.
На вкладке Список задач выводится выбранный список задач.

5 Чтобы просмотреть состояние выбранного списка задач, выберите вкладку Состояние.
Вкладка состояния содержит задачи, которые выполнены, не выполнены, просрочены или с приближающейся датой платежа.

6 Нажмите Закрыть.

Просмотр предупреждений, отправляемых по электронной почте

Если администратор настроил передачу предупреждений по электронной почте, то можно получать напоминания, помогающие следить за выполнением задач, по электронной почте. Они включают напоминания о задачах, для которых приближается или просрочена дата платежа. Время и частота предупреждений зависят от настроек, определенных администратором.
Чтобы просмотреть предупреждение, откройте и прочитайте полученное электронное письмо.