Ввод данных

Вы можете вводить данные в расширенном режиме, выбирая формы в области просмотра. Вы можете вводить данные в основном режиме, если администратор настроил задачи, включающие формы.
Отображение направлений и элементов в формах настраивается администратором. В заголовках строк и столбцов отображаются элементы, выбранные для направлений. В ячейках строк отображаются данные для выбранных элементов.
Администраторы могут включать различные функции, помогающие вводить данные и работать с ними:
- Срез данных и раскрывающиеся списки страниц
- Сегменты, которые могут включать ячейки только для чтения, скрытый текст, а также границы строк и столбцов
- Смарт-списки – см. «Ввод данных с помощью смарт-списков»
- Меню – «Ввод данных с помощью меню»
- Пользовательские переменные – см. «Настройка пользовательских переменных в формах»

После ввода данных и занесения принятых допущений в аннотации, а также после проверки правильности данных плана результаты (в виде бюджетного блока) могут быть переданы на рассмотрение или утверждение другому пользователю. Для этого перейдите на страницу Управлять процессом и запустите бюджетный блок или передайте его на рассмотрение. После того как вы передадите бюджетный блок на рассмотрение, вы уже не сможете сохранять в нем изменения. Это сможет делать только новый владелец бюджетного блока (при условии наличия у него доступа с правом записи). См. раздел «Управление бюджетными блоками».

Ввод данных с помощью смарт-списков

Администратор может настраивать формы со смарт:списками, облегчающими ввод данных. Если ячейка содержит направление, связанное со смарт:списком, то при щелчке на ячейке отображается стрелка. Щелкнув стрелку, вы можете отобразить список значений для ячейки. Значения зависят от того, как администратор настроил эту функцию. Например, форма включает смарт:список для поля Месяц, что позволяет выбирать месяц года.
Ввод данных с помощью смарт-списков:
1 Откройте форму, содержащую смарт-списки. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Щелкните ячейку, содержащую смарт-список. Стрелка отображается в ячейке.
3 Нажмите на стрелку и выберите значение из списка.
4 Необязательно: Если список длинный, можно ввести первые буквы значения, чтобы прокрутить список до необходимого значения. Например, для поиска июня в списке месяцев можно напечатать ию.
После выбора значения информация в ячейке обновляется. Администратор устанавливает значения, которые отображаются в списке и ячейке, включая то, что отображается при отсутствии данных в ячейке. Например, если в ячейке нет данных, она может быть пустой, или содержать значение #missing, Нет или другое значение. См. раздел «Запись значений #missing».

Ввод данных с помощью меню

Администратор может настроить формы, включающие меню. В меню нажатием на правую кнопку мыши можно выбрать элемент меню из формы, а также элемент меню для открытия URL-адреса, формы, согласования бюджета или бизнес-правила. Например, с помощью элемента меню можно открыть другую форму Planning (чтобы развернуть данные), перейти к другому сценарию или другой версии бюджетного блока, или запустить расчет.
Ввод данных с помощью меню:
1 Откройте форму, содержащую меню. м. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Щелкните элемент строки и выберите из списка параметр меню. начения в списке зависят от того, как администратор настроил эту функцию. Если меню включает субменю, можно выбрать значение из субменю. Меню также может быть настроено в элементе столбца.
В зависимости от действия, выполненного в элементе меню, можно продолжить работу на веб-странице, в форме или согласовании бюджета.
Если запущено бизнес-правило, включающее запросы времени выполнения, введите необходимую информацию. См. раздел «Ввод запросов времени выполнения».
Администратор может настроить запрос времени выполнения, который выдается для меню. Например, возможно отображение в классическом или упрощенном интерфейсе, а кнопка Запуск может иметь другое имя, например, OK.