Данное проектное решение описывает принципы структуризации проектов капитального строительства с помощью объектов модуля «Управление проектами».

Настоящее проектное решение принимается как достаточное для понимания процесса «Структуризация проектов капитального строительства»  в интегрированной информационной системе на базе SAP ERP и дальнейшей настройки и программирования соответствующих функций.

Определения, используемые в документе  

IM - модуль SAP ERP «Управление инвестициями»

PS - модуль SAP ERP «Управление проектами»

СО - модуль SAP ERP «Контроллинг»

FI-AA - модуль SAP ERP «Основные средства»

Позиция инвестиционной программы – объект модуля IM, предназначенный для структуризации инвестиционной программы.

Инвестиционное мероприятие – объект модулей СО или PS (СО-заказ, СПП-элемент), присвоенный к позиции инвестиционной программы, предназначенный для оперативного планирования и учета инвестиций.

Определение проекта – заголовок проекта, группирующий СПП-элементы одного проекта и передающий им значения по умолчанию. 

СПП-элемент – структурный план проекта, объект модуля PS, предназначенный для структурированного планирования и сбора затрат, осуществления календарного планирования по отдельным объектам строительства.

НКС – незавершенное капитальное строительство, объект модуля FI-AA – основное средство на 08 б/сч с автоматическим ведением. НКС привязано к соответствующему объекту модулей СО или PS (СО-заказ, СПП-элемент). 

Хозяйственные операции, проводки

Принципы структуризации проектов капитального строительства

Проект составляется на год или на несколько лет реализации, при этом необходимо указать дату начала проекта (дата может быть в прошлом) и плановый срок конца. Создание проекта (или СПП-элемента) в системе выполняется на основании утвержденной проектно-сметной документации (ПСД) в следующих случаях:

• При вводе заявок на оборудование. При этом необходимо создать соответствующие СПП-элементы, которые указываются в позициях заказываемого оборудования;
• При наличии документов (ф.№КС-2, ф.№КС-3) от подрядчиков для проведения фактических затрат, с указанием номера СПП-элемента в счете-фактуре;
• При наличии документов по отводу земель, актов от проектных организаций и других прочих затрат, которые необходимо отнести на объекты капитального строительства, с указанием номера СПП-элемента в счете-фактуре.

Определение проекта предназначено для группировки СПП-элементов одного проекта по одному объекту, группе объектов или местонахождению (если объект не относится ни к одному объекту) и имеет многокорневую структуру.

Приняты две модели проекта объектов капитального строительства, реализованные с помощью объектов модулей PS.

Трехуровневая иерархия объектов капитального строительства обусловлена необходимостью группировки объектов:

• СПП-элемент 1-го уровня соответствует группе определенного объекта;
• СПП-элемент 2-го уровня эсоответствует подгруппе  определенного объекта;
• СПП-элемент 3-го уровня это объекты, которые являются будущими основными средствами.

Управление статусами

Управление проектом по стадиям его выполнения организованно через систему статусов СПП-элементов:

• Статус «открыто» - начальный статус, который определяет, что СПП-элемент создан, участвует в планировании и структуризации проекта и может быть удален или присвоен другому объекту;
• Статус «деблокировано» - определяет, что СПП-элемент помимо вышеуказанных организационно-экономических операций может собирать фактические затраты. При установке этого статуса к объекту автоматически создается объект НКС. Сброс этого статуса не предусмотрен, после проведения фактических затрат объект нельзя удалить;
• Статус «частично деблокировано» - статус информативный, он показывает что под объектом со статусом «открыто», нижестоящая структура деблокирована;
• Статус «технически закрыто» - статус, запрещающий участвовать в процессе планирования, но сбор фактических затрат по объекту возможен, выставляется на объектах законченных строительством, сброс статуса возвращает позиции  статус «деблокировано».
• Статус «закрыто» - статус, запрещающий выполнять фактические проводки по объекту и изменять основные данные, необходим для отсечения объектов из оперативных отчетов. Выставляется на объекта введенных в состав основных фондов.

Реализация в системе

Маска проекта 

Маска проекта представляет собой определенное сочетание цифр и букв для кодировки элементов структурного плана проекта различных уровней. Буквы в маску проекта вносятся на английском языке.

Маске проекта присваивается 12-тизначный номер. Кодировка проекта по объектам капитального строительства осуществляется по следующему принципу:   

AA.BBBB.CC.DD.EE.  Точкой разделяются уровни в маске проекта.

AA – идентификатор проекта.

BBBB – код объекта. Первые две цифры определяют код группы объекта. Следующие две цифры - порядковый номер. 

CC – Обозначение объекта 1-го уровня. Кодируется двухзначным порядковым номером, например 01.

DD – Обозначение объекта 2-го уровня, входящего в состав объектов 1-го уровня. Кодируется двухзначным порядковым номером, например 01.

EE – обозначение объекта 3-го уровня, входящего в состав объектов 2-го уровня. Кодируется двухзначным порядковым номером, например 01. 

Профиль проекта

Профиль проекта определяет значения по умолчанию для проектов, создаваемых с данным профилем. 

Данные по умолчанию:

• Все СПП-элементы – объекты контировки;
• Многокорневая структура проекта;
• Ведение документов изменений.  

Описание отчетов

Просмотр структуры проекта осуществляется через отчет по структуре. Он позволяет просматривать все проекты, диапазоны проектов, либо по определенной маске на основании принятой кодировки проекта. Отчет представляет собой структуру проекта в виде дерева с возможностью раскрытия отдельных ветвей. Отчет дает возможность группового просмотра основных данных СПП-элементов и выполнения сортировки по ним.