Момент признания  расходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию расходов.

Расходы, связанные с реализацией

Датой признания расходов по выполненным работам, оказанным услугам сторонних организаций, включаемым в материальные и прочие расходы, признается дата подписания должностным лицом Общества акта сдачи-приемки работ (услуг). Если такая дата в акте не указана, то наиболее поздняя из даты составления акта и даты подписания акта должностным лицом поставщика работ (услуг).

Датой осуществления расходов по договорам аренды (лизинга) признается дата получения документов для осуществления расчетов или  последний день отчетного периода.   

Резерв на ремонт основных средств не создается. Расходы на ремонт основных средств, в том числе расходы на ремонт основных средств, полученных по договорам аренды и лизинга, если по договору аренды (лизинга) ремонт производится за счет арендатора, включаются в состав расходов в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат. 

Резерв на гарантийный ремонт и обслуживание не создается. Расходы включаются в состав расходов в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Внереализационные расходы

Расходы в виде штрафов, пени, сумм возмещения ущерба, упущенной выгоды признаются на дату признания Обществом или  вступления в законную силу решения суда

Расходы в виде государственной пошлины признаются на дату уплаты, согласно ст.333.18 НК РФ. 

Расходы в виде присужденных к уплате судебных издержек (выплаты экспертам, свидетелям, переводчикам) признаются на дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании судебных издержек.

Датой признания расходов  в виде процентов по долговым обязательствам признается наиболее ранняя из двух дат: последний день отчетного периода либо дата прекращения действия договора (погашения долгового обязательства).  

Датой признания расходов прошлых лет с неопределенным периодом  возникновения признается дата выявления этого расхода, определяемая как дата получения (обнаружения) документов, подтверждающих факт осуществления расхода. 

Налоги по списанной кредиторской задолженности признаются в том периоде, когда кредиторская задолженность была списана.

Расходы по оплате услуг банков, которые не оформляются первичными документами (актами, счетами), признаются на дату их оплаты.

Расходы в виде списанных безнадежных долгов признаются на дату  документально оформленного решения исполнительного органа  Общества о списании указанной задолженности. Резервы по сомнительным долгам не формируются.

Расходы в виде потерь от  простоев по внутрипроизводственным причинам, не компенсируемые виновниками потери от  простоев по внешним причинам, расходы от потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций признаются в том периоде, когда они были понесены.

Расходы в виде недостач и/или порчи в пределах норм естественной убыли признаются на дату выявления недостачи (порчи), оформленного документально.

Расходы в виде недостач и хищений, виновники которых не установлены, признаются на дату документального подтверждения уполномоченным государственным органом факта отсутствия виновных лиц.

Даты признания внереализационных доходов, не перечисленных выше, определяются в соответствии с положениями  ст. 272 НК РФ.