Добавление или просмотр аннотаций
Аннотации позволяют добавлять или просматривать комментарии в отношении данных бюджетного блока в процессе просмотра. Чтобы просматривать или добавлять аннотации, пользователю необходимо иметь, по крайней мере, доступ для чтения к бюджетным блокам.
- Добавление аннотации к бюджетному блоку
1 Выберите Файл -> Согласование бюджета -> Управлять процессом. Будет открыта страница Управлять процессом.
2 В раскрывающемся списке Сценарий выберите сценарий.
3 В раскрывающемся списке Версия выберите версию.
4 Нажмите кнопку Перейти.
5 Нажмите ссылку Детали для объекта, к которому необходимо добавить бюджетный блок.
6 Дополнительная информация для администратора бюджета: Список Объекты может отображаться в виде дерева или таблицы. Если список отображается в виде дерева, раскрывайте его узлы до появления объекта или объектов, с которыми требуется поработать. Если список отображается в виде таблицы, можно выполнить его сортировку, нажав заголовок столбца.
7 Нажмите кнопку Добавить аннотацию.
8 В текстовом поле Ввести название введите название для аннотации.
9 В текстовом поле Ввести аннотацию введите комментарии (до 1500 символов). В многобайтовых системах компания Hyperion рекомендует не создавать аннотации к бюджетным блокам, включающие более 750 символов.
10 Нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Аннотации к бюджетным блокам можно также добавлять со страницы Ввести данные. На странице Ввести данные нажмите Аннотации, чтобы ввести аннотацию к бюджетному блоку, соответствующему выбранной в данный момент ячейке. (Чтобы ввести аннотации к другому бюджетному блоку, введите версию, сценарий и объект для бюджетного блока, а затем нажмите Перейти.) Введите заголовок и текст аннотации, а затем нажмите Сохранить.
- Просмотр аннотаций к бюджетному блоку
1 Выберите Файл -> Согласование бюджета -> Управлять процессом. Будет открыта страница Управлять процессом.
2 В раскрывающемся списке Сценарий выберите сценарий.
3 В раскрывающемся списке Версия выберите версию.
4 Нажмите кнопку Перейти.
5 Нажмите ссылку Детали для объекта, для которого необходимо рассмотреть бюджетный блок.
6 Дополнительная информация для администратора бюджета: Список Объекты может отображаться в виде дерева или таблицы. Если список отображается в виде дерева, раскрывайте его узлы до появления объекта или объектов, с которыми требуется поработать. Если список отображается в виде таблицы, можно выполнить его сортировку, нажав заголовок столбца.
7 В разделе Существующие аннотации прочтите комментарии, связанные с выбранным бюджетным блоком.
8 Необязательно: чтобы добавить новый комментарий, нажмите кнопку Добавить аннотацию.
a. В текстовом поле Ввести название введите название для аннотации.
b. В текстовом поле Ввести текст введите комментарии (до 1500 символов).
c. Нажмите кнопку Отправить.
Печать аннотаций
В системе Planning аннотации к счетам можно распечатать в файл PDF.
Примечание: В системе Финансовая отчетность также можно печатать аннотации к бюджетным блокам. За более подробной информацией обращайтесь к соответствующей документации для приложения.
Просмотр истории бюджетного блока
При наличии минимальных прав доступа (только чтение) к бюджетному блоку пользователь может просматривать историю его согласования.
- Просмотр истории бюджетных блоков
1 Выберите Файл -> Согласование бюджета -> Управлять процессом. Будет открыта страница Управлять процессом.
2 В раскрывающемся списке Сценарий выберите сценарий.
3 В раскрывающемся списке Версия выберите версию.
4 Нажмите кнопку Перейти.
5 Нажмите ссылку Детали для объекта, для которого необходимо рассмотреть бюджетный блок. Отобразится информация о процессе развития, а именно о состоянии процесса, владельце (применившем последнюю команду), последней команде (примененной) и изменении состояния (дата и время).
6 Дополнительная информация для администратора бюджета: Список Объекты может отображаться в виде дерева или таблицы. Если список отображается в виде дерева, раскрывайте его узлы до появления объекта или объектов, с которыми требуется поработать. Если список отображается в виде таблицы, можно выполнить его сортировку, нажав заголовок столбца.
7 Чтобы просмотреть все имеющиеся аннотации, используйте полосу прокрутки в текстовом поле Существующие аннотации. В списке отобразятся все аннотации, связанные с бюджетным блоком, включая владельцев, а также дату и время создания.