Установка настроек для параметров печати
Параметры печати для форм устанавливаются разработчиком формы при ее создании. Можно принять настройки по умолчанию или установить собственные параметры для создания файлов PDF. Для печати в файл PDF на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader версии 4.0 или выше.
После подготовки данных параметры печати можно установить непосредственно в форме. См. раздел «Печать данных». Кроме того, для установки параметров печати можно воспользоваться страницей Параметры. Значения, выбранные на странице Параметры, применяются ко всем формам, к которым имеется доступ.
Примечание: Чтобы сбросить значение параметра до значения, установленного администратором, установите флажок Использовать параметры приложения по умолчанию.
Применение параметров печати для печати формы в файл PDF:
1 Выберите Файл -> Параметры и выберите вкладку Параметры печати. На экране Planning будут показаны настройки печати, которые будут использоваться для создания файла PDF. См. раздел «Печать данных».
2 Установите параметр:
Размер страницы - Выберите размер для печати страницы в файле PDF: A3, A4, Ledger, Legal, Letter или 11" X 17". Значение по умолчанию - A4.
Ориентация - Выберите ориентацию страницы в файле PDF: Книжная или Альбомная.
Шрифт - Выберите один из доступных шрифтов.
Размер шрифта - Введите размер шрифта для файла PDF.
Процент страницы для заголовков строк - Введите значение для объема страницы (в процентах), который требуется использовать под заголовок строки.
Число столбцов данных на страницу - Введите количество столбцов на одной странице. Если количество имеющихся столбцов превышает то, которое может разместиться на странице, заголовки столбцов и строк могут повторяться на следующей странице.
Повторять заголовки на всех страницах - Повторяет заголовок на каждой странице файла PDF. Это удобно, если все строки или столбцы нельзя разместить на одной странице.
Форматировать данные - Применяет настройки формата чисел, установленные в форме, для файла PDF.
Применить разрядность - Применяет установленные в форме параметры разрядности к данным, отображаемым в файле PDF. Если числа в форме отображаются с высокой точностью (числа с большим количеством цифр справа от десятичного знака), возможно, потребуется ограничить точность отображения в файле PDF.
Включить вспомогательную информацию - Включает вспомогательную информацию в дополнительные строки файла PDF.
● Обычный порядок – вспомогательная информация вставляется в том же порядке, в котором она отображается на странице Вспомогательная информация, т. е. после элемента, к которому она относится.
● Обратный порядок – вспомогательная информация вставляется перед элементом, к которому она относится, в результате чего записи на странице Вспомогательная информация располагаются в обратном порядке. Вспомогательная информация для дочерних элементов отображается выше родительских элементов, а порядок родственных элементов сохраняется.
Показать аннотации счета - Показывает в файле PDF аннотации, присвоенные форме. Если разработчиком формы включены аннотации к счетам, то после установки этого флажка они будут отображаться в файле PDF. Этот параметр влияет на форму только в том случае, если аннотации к счетам включены разработчиком формы.
Показать текст ячейки - Показывает аннотации, связанные с отдельными ячейками или группами ячеек.
Показать элементы атрибута - Отображает в файле PDF элементы атрибута, назначенные для формы.
Показать коды валют - Отображает коды валют в файле PDF, если в форме для ввода данных поддерживается несколько валют для одного объекта.
Показать затенение - Отображает затенение, установленное в ячейках и заголовках столбцов и строк, в распечатанных формах.
3 Нажмите Сохранить. Параметры сохраняются и будут использоваться для всех форм, к которым имеется доступ.
Установка настроек для пользовательских переменных
Администратор может настроить пользовательские переменные, которые облегчают навигацию в больших файлах. Пользовательские переменные действуют как фильтры, уменьшая количество членов, появляющихся в формах. Это позволяет сконцентрироваться только на нужных членах, таких как, например, сотрудники его отдела.
Например, если в компании много отделов, администратор создает форму, среди объектов строк которой есть пользовательская переменная с именем Отдел. Это позволяет ограничить количество отображаемых строк, путем выбора элемента пользовательской переменной Отдел, например, элемента Сбыт. В любой момент можно выбрать другое значение переменной Отдел, например Маркетинг.
Можно настроить переменные непосредственно в параметрах или формах. См. раздел «Настройка пользовательских переменных в формах».
Настройка параметров для пользовательских переменных:
1 Выберите Файл -> Параметры и вкладку Параметры пользовательской переменной. Если пользовательская переменная уже была задана, в поле Выбранный элемент появятся соответствующие данные. Если пользовательская переменная еще не была задана, поле Выбранный элемент останется пустым.
2 Для переменной Отдел нажмите значок выбора , чтобы выбрать элемент.
3 В диалоговом окне Выбор элемента выберите элементы из расположенного слева списка Элементы в. Если у пользователя нет доступа к объекту, соответствующий флажок не появится. Чтобы развернуть или свернуть список Элементы в, нажмите в нем символы плюс (+) или минус (–). Чтобы выбрать все элементы, установите флажок перед списком Элементы в.
4 В диалоговом окне Выбор элементов выполните действие для выбора элементов.
- Для выбора элементов нажмите стрелку вправо.
- Для удаления выбранных элементов нажмите стрелку влево.
- Для удаления всех элементов нажмите двойные стрелки влево.
- Чтобы переместить элемент в списке вверх или вниз, щелкните стрелку вверх или стрелку вниз.
5 Когда выбор элементов завершен, нажмите кнопку Отправить.
6 На вкладке Параметры пользовательской переменной нажмите Сохранить.