В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49, инвентаризации подлежат: все имущество Общества, независимо от местонахождения, и все виды финансовых обязательств.
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду;
- при смене материально–ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации Общества;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Плановая инвентаризация проводится в сроки:
- по состоянию на 1 октября отчетного года - основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, товаров, материалов
- по состоянию на 31 декабря отчетного года - готовой продукции, незавершенного производства и товаров, находящихся на ответственном хранении и на заводе-изготовителе, прочих финансовых вложений, расходов будущих периодов
- ежеквартально - расчетов с бюджетом по налогам и внебюджетным фондам, расчетов с дебиторами и кредиторами
График проведения инвентаризации утверждает Руководитель Общества. Для проведения инвентаризации создается Центральная инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается Руководителем Общества, и рабочие инвентаризационные группы.