Настройка пользовательских переменных в формах

Если форма содержит пользовательскую переменную, перед началом работы необходимо настроить значение переменной. Можно настроить переменные непосредственно в форме или в параметрах пользователя. См. раздел «Установка настроек для пользовательских переменных».
Для форм, определенных с помощью пользовательских переменных, переменная и ее текущее значение отображаются в области среза данных. Например, переменная Отдел может отображать текущий выбор отдела сбыта. Пользовательские переменные не связаны с безопасностью. Новое значение можно выбрать в любое время.
Настройка пользовательских переменных в формах:
1 Откройте форму, содержащую пользовательскую переменную. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 В области среза данных формы щелкните текст, выделенный жирным шрифтом, который отображает пользовательскую переменную.
3 В диалоговом окне Выбор элементов выполните действие для выбора элементов:
- Для выбора элементов щелкните стрелку вправо.
- Для удаления выбранных элементов щелкните стрелку влево.
- Для удаления всех элементов щелкните двойную стрелку влево.
- Чтобы переместить элемент в списке вверх или вниз, щелкните стрелку вверх или стрелку вниз.
4 Когда выбор элементов завершен, нажмите кнопку Отправить. ыбранный элемент будет отображен в срезе данных, а также на соответствующей оси формы, например, в строках.

Добавление текста ячейки

Если к ячейке любого уровня имеется доступ с правами чтения, то для этой ячейки можно добавлять аннотации, которые называются текстом ячейки. Текст ячейки можно добавлять на уровне сводных периодов и сразу в несколько направлений на любом уровне. Текст ячейки можно также добавлять для нулевых элементов неопределенного уровня (в версиях снизу-вверх), рассчитываемых ячеек (динамический расчет) и ячеек, предназначенных только для чтения. Например, можно добавить объяснения для анализа данных различных вариантов и повторных прогнозов.
При работе с текстом ячейки следует помнить, что для добавления комментариев к данным можно также использовать вспомогательную информацию и аннотации к счетам. Вспомогательную информацию можно использовать для создания и передачи значений в версии снизу:вверх, например данных о командировках, для которых требуется рассчитывать консолидированные значения. См. раздел «Использование вспомогательной информации».
Для добавления комментариев к счетам можно использовать аннотации к счетам. Для различных комбинаций сценариев, версий и объектов можно указывать разные аннотации. См. раздел «Использование аннотаций к счетам и ссылок на URL-адреса».
Ввод текста ячейки:
1 Откройте форму, в которую надо добавить текст ячейки. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Щелкните ячейку в форме или выберите несколько смежных ячеек.
3 Выберите Правка > Текст ячейки.
4 В окне Текст ячейки введите текст, который необходимо добавить.
Для каждой ячейки можно вводить текст, содержащий не более 1500 знаков. При выборе диапазона ячеек текст можно вводить для каждой ячейки в соответствующем ей отдельном текстовом поле.
5 Щелкните кнопку Отправить.
Если в ячейке содержится текст, для нее отображается соответствующий индикатор. Индикатор в виде синего треугольника отображается в правом верхнем углу ячейки.
В области содержимого верхней части формы отображаются все применимые сообщения. Чтобы очистить сообщение, нажмите кнопку со значком X.

Просмотр и редактирование текста ячейки

Окно Текст ячейки можно использовать для просмотра текста одной ячейки или нескольких смежных ячеек. Текст ячейки нельзя просматривать непосредственно в форме. Совет. Текст ячейки можно также просмотреть в файле PDF или в распечатанном
отчете. См. раздел «Печать текста ячейки».
Просмотр или редактирование текста ячейки:
1 Откройте форму, содержащую текст ячейки.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Щелкните в форме ячейку, в которой содержится текст, или выберите несколько ячеек, содержащих текст.
Когда в ячейке содержится текст, для нее отображается соответствующий индикатор. Индикатор в виде синего треугольника отображается в правом верхнем углу ячейки.
3 Выберите Правка > Текст ячейки.
Если в ячейке имеется текст, отобразится окно Текст ячейки. Если вспомогательная информация отсутствует, об этом будет выведено сообщение; щелкните кнопку OK, чтобы закрыть его.
4 Просмотрите или отредактируйте текст в окне Текст ячейки.
При выборе диапазона ячеек, содержащих текст, для каждой ячейки отображается отдельное текстовое поле.
5 По окончании просмотра или редактирования текста ячейки нажмите кнопку Отправить.
В области содержимого над формой отображаются все применимые сообщения. Чтобы очистить сообщение, щелкните кнопку со значком X.