Система управления предприятием должна поддерживать следующие задачи в части учета и отчетности:

Оперативный учет

Оперативный учет должен обеспечивать поступление фактической информации в течение планового периода и непосредственно после его окончания (в первых числах периода, следующего за отчетным).

Основным объектами оперативного учета являются:

• Ход выполнения работ по программам;
• Ход выполнения работ соисполнителями;
• Затраты структурных подразделений по программам (исполнение бюджета затрат СП);
• Возникновение и погашение обязательств компании;
• Движение платежных средств.

Управленческая отчетность

Основными целями управленческого учета является сбор и обработка информации, необходимой для управления предприятием. Система управленческой отчетности должна включать следующие разделы:

• Общее финансовое состояние. Отражает имущественное положение компании, движение активов и пассивов, эффективность деятельности. Содержит динамику финансовых коэффициентов;
• Расчеты с заказчиками и подрядчиками. Отражает состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженностей компании;
• Выполнение программ. Отражает исполнение производственного задания и бюджетов программ за плановый период и накопленным итогом, а также эффективность программ и баланс поступлений и платежей.

Бухгалтерский учет

Система бухгалтерского учета компании объединяет организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Специфика построения учетной системы в компании заключается в следующем:

• Управление производством рассматривается в разрезе программ, следовательно, учетные данные должны отражать фактические затраты, сгруппированные в тематических разрезах;
• Производственный процесс протекает в организационно обособленных структурных подразделениях, что ставит перед учетной системой задачу учета затрат и иных фактов хозяйственной деятельности в разрезе по месту их возникновения (по структурным подразделениям компании);
• Среди внешних пользователей учетной информации компании могут выделяться государственные органы, которые наделены правом проверять фактические затраты по программам, финансируемым из государственного бюджета;
• Затратное ценообразование выдвигает требование калькулирования полной себестоимости этапов программ.

Конфигурация синтетических и аналитических счетов учета должна позволять генерировать отчетные данные в разрезах, соответствующих направлениям экономического и финансового планирования и позволяющих:

• Проводить анализ деятельности Общества в целом и разрезе объектов учета;
• Формировать финансовую и статистическую отчетность;
• Корректно рассчитывать налоги и формировать налоговые декларации.

Развитие системы бухгалтерского учета в компании предполагает пересмотр и дополнение учетных процедур по следующим направлениям:

• Применение аналитических разрезов учета;
• Учет затрат на научные разработки – формирование нематериальных активов;
• Учет и распределение затрат вспомогательных и обслуживающих производств;
• Учет и распределение накладных расходов;
• Определение финансового результата по работам основной тематики;
• Учет и распределение прибыли.