Бюджетный регламент

Административно-хозяйственные расходы

В данную статью необходимо относить расходы, необходимые для содержания управленческого аппарата предприятия. Статья состоит из : 

  • Расходов на содержание офиса:
    • Аренда помещений;
    • Аренда имущества;
    • Коммунальные услуги;
    • Ремонт помещений;
    • Охрана (общая, пожарная, вневедомственная);
    • Почтовые, курьерские расходы;
    • Канцтовары;
    • Хозяйственные расходы;
    • Содержание столовых, буфетов;
    • Обслуживание и ремонт оборудования;
    • Подписка, деловая литература;
    • Страхование имущества;
    • Прочие хозяйственные расходы.
  • Расходов на транспорт – имеется в виду только офисный транспорт, который используется для нужд управленческого аппарата предприятия. Состоит из таких расходов как: аренда транспорта, ГСМ, обслуживание транспорта и прочее.
  • Связь и ИТ. Расходы на информационное обеспечение и связь. Состоит из: 
    • расходов на спутниковую связь;
    • аренду каналов связи;
    • сотовую связь;
    • ГТС;
    • Интернет;
    • обслуживание справочно-информационных систем;
    • ремонт и обслуживание средств связи; 
    • ремонт и обслуживание ВТ;
    • радиосвязь;
    • обслуживание и ремонт оргтехники;
    • информационные услуги;
    • сопровождение ПО;
    • прочие расходы на связь и ИТ.
  • Представительские расходы – состоит из расходов необходимых компании для представительских целей.
  • Командировочные расходы – состоит затрат на командировочные расходы сотрудников предприятия.
  • Содержание представительств – если у компании есть различные обособленные территориальные подразделения, то расходы на их содержание необходимо относить в данный вид затрат.
  • Отношения с общественностью. К этим расходам относят расходы на рекламу, публикации в СМИ, участие в выставках и прочие рекламные расходы.
  • ФОТ административного персонала. В данном разделе помещаются суммы, которые уплачиваются управленческому персоналу предприятий  в качестве оплаты за труд. Данные суммы включают подоходный налог, уплачиваемый работником, но не включает Единый социальный налог.
  • Расходы по персоналу в себестоимости. В данном разделе помещаются суммы дополнительных выплат персоналу, которые включаются в себестоимость.

Прочие затраты

В данную статью относят расходы, которые несет предприятие в процессе своей деятельности, но которые не могут быль отнесены на вышеописанные группы затрат.

  • Аудиторские услуги – расходы на проведение аудита организации.
  • Консультационные услуги – расходы на услуги консультантов, необходимых для деятельности предприятия.
  • Юридические и нотариальные услуги - расходы на услуги юристов и нотариусов, необходимых для деятельности предприятия.
  • Услуги банков - расходы на услуги банков.
  • Регистраторы и депозитарии - расходы на услуги регистратора и депозитариев.
  • ТНП (товары народного потребления) – расходы на покупку товаров народного потребления, которые закупаются для работников предприятия.
  • Возврат авансов – суммы, которые были ранее получены и работы по которым не выполнены.
  • Страхование (кроме персонала) – оплата услуг страховых премий при страховании имущества.
  • Интенсификация производства – расходы направленные на интенсификацию производства.
  • Отчисления в фонд НИОКР – отчисление в созданные фонд НИОКР, если он существует.
  • Текущий ремонт, капитальный ремонт – текущий и капитальный ремонт, если он не описывается вышестоящими статьями.
  • Прочие расходы основной деятельности – расходы, которые невозможно описать вышестоящими статьями.

Инвестиционная деятельность

В данном разделе помещают расходы, связанные с капитальными вложениями организации направленные на развитие производства, строительство новых объектов, приобретение земельных участков, зданий, оборудования и иных внеоборотных активов, вложения в нематериальные активы, лицензии, а также долгосрочными финансовыми вложениями.

Отток денежных средств (платежи) в результате инвестиционной деятельности происходит вследствие:

  • Строительства новых производственных и непроизводственных объектов;
  • Покупки основных средств и нематериальных активов;
  • Приобретения долевых и долговых инструментов других организаций и долей участия в предприятиях с иностранным капиталом.

Инвестиционная деятельность связана с оттоком денежных средств, необходимых для расширения производства, модернизации, перевооружения, повышения рентабельности, и возможна при наличии у организации свободных денег, которые ждут более выгодного вложения.

Расходы инвестиционной деятельности состоят из трех групп затрат: Инвестиции в производственную базу, Финансовые вложения, Нематериальные активы.

Инвестиции в производственную базу

 Состоят из расходов направленных на развитие производства. Группа затрат состоит из:

  • Расходов на промышленное строительство. Затраты на строительство объектов промышленного назначения;
  • Расходов на непромышленное строительство. Затраты на строительство объектов непромышленного назначения;
  • Расходов на покупку оборудования, вне сметы строек. Затраты на покупку оборудования не требующего монтажа.
  • Расходов на реконструкцию. Затраты на техническое перевооружение.
  • Расходов на покупку офисного оборудования, ВТ, средств связи. Затраты на приобретение компьютеров, оргтехники, телефонов и проч.
  • Расходов на приобретение ПО. Затраты на приобретение программных средств.
  • Расходов на приобретение имущества. Затраты на покупку имущества, необходимого для деятельности предприятия.
  • Расходов на НИОКР. Затраты на научно-исследовательские работы.
  • Расходов на закупку автотранспорта. Затраты на покупку офисного автотранспорта.
  • Расходов на ПИР. Затраты на разработку проектной документации.
  • Расходов на соглашения с администрации. Затраты на выполнение работ, по соглашениям с местной администрацией, если таковые существуют.
  • Расходов на прочие капиталовложения. Затраты на капитальные вложения, которые не могут быть описаны вышеперечисленными пунктами.

Вопросы и ответы по теме управленческий учет и бюджетирование

  • В какой аналитике использовать учет финансово-хозяйственных операций? +

    Единого решения, о том какую наборку аналитик необходимо использовать в управленческом учете, не существует. Каждое предприятие само определяет необходимость той Подробнее
  • В какой момент признаются доходы от деятельности? +

    Момент признания доходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию доходов. Подробнее
  • В какой момент признаются расходы от деятельности предприятия? +

    Момент признания  расходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию расходов. Подробнее
  • В чем заключается процедура консолидации данных? +

    Процедуру консолидации можно рассматривать как поэтапное выполнение определенных шагов, которые описаны ниже. 1. Трансформированные данные индивидуальных компаний Процедура консолидации начинается Подробнее
  • Для чего необходимо инвестиционное планирование проектов? +

    Инвестиции определяются как любые проекты, программы, планы приобретения, строительства или капитального ремонта активов, потенциально предполагающие получение дохода (в т. ч. Подробнее