Целью данного проектного решения является построение организационной структуры системы R/3 в области Логистики, в частности, для управления материальными потоками, обеспечивающей эффективное использование информационного пространства компании всеми дочерними предприятиями – участниками в соответствии со своим организационным, экономическим, финансовым и производственным устройством. Проектное решение является основополагающим для остальных проектных решений.
Заводы
Завод – организационная единица, служащая для разделения компании в соответствии с аспектами производства, заготовки, технического обслуживания и ремонта, а также планирования потребности в материалах. Иными словами, это место, где производятся или предоставляются материалы, работы или услуги и осуществляется по единым правилам управление и учет запасов по количеству и стоимости.
Завод – это также организационная структура логистики, которая выступает уровнем оценки. Уровень оценки является одним из факторов, определяющих выбор бухгалтерских счетов для проводок при движении материалов. Поскольку завод является уровнем оценки, перемещение материалов между заводами в системе может сопровождаться бухгалтерскими проводками и сменой бухгалтерского счета. Стоимостная оценка запасов производится на уровне завода.
В некоторых случаях для ведения особых операций могут быть определены так называемые «логические» заводы, напрямую не связанные с конкретным подразделением, например для забалансового учета материалов. Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).
Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:
- отражение необходимых логистических операций на предприятии с учетом требований бухгалтерского учета (закупка, продажа, перемещение и т.д.)
- возможность обеспечения единой методологии учета запасов на предприятии,
- возможность разграничения полномочий
- удобство работы для пользователей
В одной бюджетной единице можно определить несколько заводов.
1000 Завод Материалы
На завод материалов осуществляется закупка всех ТМЦ (10-й счет ГК) для дальнейшего списания на затраты.
Завод материалов является источником ТМЦ для завода МОЛ. На заводе материалов введен партионный учет без раздельной оценки (партия = цех-получатель). Анализ остатков и недопоставок материалов будет проводиться ответственными заказчиками (ОЗ). Логистическая цепочка будет начинаться с формирующихся сотрудниками ОЗ заявок на закупку материалов.
1001 Завод МОЛ
На завод МОЛ осуществляется перемещение ТМЦ с завода материалов в соответствии с заявками цехов и подразделений. С завода МОЛ осуществляется списание ТМЦ в производство (на затраты). С завода МОЛ осуществляется перемещение ТМЦ – инвентарь на завод забалансового учета.
1002 Завод Капитальные вложения
На завод Капитальные вложения осуществляется закупка оборудования(счет 07) и основных средств (счет 08), а также происходит передача оборудования подрядчику (является складом) для целей монтажа.
1003 Завод ответхранения
Предназначение завода – отражать забалансовые поступления и выбытия ТМЦ. При этом осуществляются проводки по забалансовым счетам (Д – К).
1004 Завод забалансового учета
Завод забалансового учета предназначен для учета инвентаря по количеству и стоимости.
1005 Транзитный завод
Завод предназначен для поступления материалов(41 счет) и оборудования(1007 счет) при перепродаже.
1006 Завод МТР б/у
Завод предназначен для отражения материалов б/у, оборудования и ОС появившихся в результате демонтажа ОС или приобретенных на стороне (возникших при присоединении новых дочерних предприятий).
Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).
Склады
Склад определяет место хранения материала в рамках завода. Одному заводу может быть присвоен один или несколько складов. Складские данные - один из ракурсов основной записи материала. На уровне склада запасы материала учитываются только по количеству. Инвентаризация запасов выполняется на уровне склада.
Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:
- возможность обеспечения единой методологии учета запасов,
- возможность разграничения полномочий
Предлагается на каждом заводе организовать склады в соответствии со следующими принципами:
1000 Завод материалов
Склады организуются по принципу физических центральных складов.
1001 Завод МОЛ
Склады создаются по числу МОЛ, по принципу МОЛ = склад.
1002 Завод Капитальные вложения
Склады организуются по принципу физических центральных складов. Остальные склады создаются по принципу подрядчик=склад, для отражения передачи в монтаж подрядчику.
1003 Завод ответхранения
Склады организуются по принципу физических центральных складов.
1004 Завод забалансового учета
Склады создаются по числу МОЛ по принципу МОЛ = склад.
1005 Транзитный завод
Склады организуются по принципу физических центральных складов.
1006 Завод МТР б/у
Склады организуются по принципу физических центральных складов.
Закупочные организации
Закупочная организация - организационная единица, отвечающая за закупки и занимающаяся согласованием условий закупки материалов/услуг для одного или нескольких заводов и за договоренность с поставщиками по основным условиям закупки. Закупочная организация принимает на себя ответственность за все внешние операции закупки. Закупочная организация представляет собой высший уровень агрегирования статистических данных закупки. На уровне закупочной организации определяются условия ценообразования, основные данные кредитора (поставщика) и материала, относящиеся к закупке.
В одной бюджетной единице можно определить несколько закупочных организаций. В свою очередь, можно определить, что одна закупочная организация может обслуживать несколько заводов.
Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:
- возможность обеспечения эффективной схемы учета закупок,
- возможность разграничения полномочий между закупочная организация в рамках всех предприятия.
Предлагается вести закупочные организации по подразделениям предприятия, самостоятельно занимающимся закупками товаров, материалов и услуг, что позволит получать отчетность по закупке в разрезе данных подразделений.
Группы закупок
Группа закупок – подразделение закупочной организации, отвечающее за закупку материалов/услуг для структур предприятия. Группа закупок в основном используется для анализа и отчетности. В бизнесе предприятия группе закупок соответствует отдел или группа ответственных за закупку.
Группа закупок не является иерархической единицей и имеет сквозную нумерацию в рамках системы R/3.
Предлагается выделять группы закупки в соответствии с организацией специалистов по закупке материалов и услуг.
Дополнительно группами закупок являются все подразделения, занимающиеся закупкой услуг.