Работа со списками задач

Администратор может устанавливать списки задач или задачи для облегчения работы с циклом бюджетирования и прогнозирования. Например, задача может помочь заполнить формы, запустить бизнес:правила или повышать уровень бюджетных блоков. Задачи могут выводить инструкции, даты платежа и выполнения, а также оповещения, показывающие, что список задач просрочен или приближается к соответствующей дате платежа.

Просмотр списков задач в основном режиме

В основном режиме можно выбирать списки задач из списка быстрого запуска в верхней части страницы.
Чтобы просмотреть списки задач в основном режиме, выполните следующие действия: 

1 В списке быстрого запуска в верхней части странице выберите список задач.

2 На странице Состояние списка задач выберите Просмотреть список задач.

3 В списке задач отображается следующая информация:
- Имя и состояние списка задач.
- Ссылка Вид, если предусмотрены инструкции.
- Даты завершения задач, если задачи завершены и выбран параметр Отобразить все даты выполнения.

4 Выполните действие:

- Выберите Вид > Списки задач > Состояние, и щелкните кнопку Далее или Предыдущий.
- Выберите Вид > Списки задач > Состояние, и щелкните кнопку Следующая незавершенная задача.
- Выберите другую задачу.
Некоторые кнопки могут быть недоступными. Например, если все задачи выполнены, нельзя нажать Следующая незавершенная задача.

5 Чтобы вернуться на страницу Состояние списка задач, выберите Вид > Списки задач > Состояние.

Просмотр списков задач в расширенном режиме

В расширенном режиме в диалоговом окне Список задач можно просмотреть списки задач.
Чтобы просмотреть списки задач в расширенном режиме, выполните следующие действия:

1 Выберите Вид > Списки задач > Список задач.
В папке Списки задач появятся списки задач.

2 В папке Списки задач выберите список задач.
Чтобы развернуть папки, нажмите на знаки плюс.

3 Щелкните список задач и просмотрите информацию:
- Для просмотра инструкций нажмите Вид.
- Выберите Отобразить все даты выполнения для просмотра дат выполнения.

4 Щелкните кнопку Закрыть.

Просмотр выбранных списков задач в расширенном режиме

В расширенном режиме можно просмотреть выбранный список задач, чтобы увидеть статус списка задач, даты платежа, даты выполнения и инструкции.
Чтобы просмотреть выбранные списки задач в расширенном режиме, выполните следующие действия:

1 В разделе Списки задач нажмите на имя списка задач.
Чтобы развернуть папки, нажмите на знаки плюс.

2 Выполните действие:
- Нажмите Список задач.
- В столбце Список задач нажмите на имя списка задач.

3 В разделе Список задач просмотрите информацию:
- Имя списка задач и состояние – Завершено или Не завершено.
- Ссылка Вид, если предусмотрены инструкции.
- Даты завершения, если задачи завершены и выбран параметр Отобразить все даты выполнения.
- Даты платежей и инструкции

4 Нажмите Закрыть.

Просмотр задач

Если администратор назначил вам задачи, то можно просмотреть задачи в основном или расширенном режиме. Задачи могут включать URL:адреса, веб:формы, согласование бюджета, бизнес:правила и описания. Можно просмотреть следующую информацию:

- Дата платежа – показывает, когда задачи должны быть выполнены.
- Предупреждения – визуальные сигналы о ходе выполнения, дате и времени выполнения:
- Зеленый: Вовремя
- Желтый: Приближение даты платежа
- Красный: Просроченный – дата платежа прошла и задача не завершена
- Инструкции – помощь при выполнении задач.
- Сообщения электронной почты – напоминания о приближении дат платежей и просроченных задачах.

Просмотр задач в основном режиме

В основном режиме просматривать задачи помогают индикатор выполнения и кнопки навигации.
Чтобы просмотреть задачу в основном режиме:

1 В списке быстрого запуска в верхней части странице выберите задачу.

2 В разделе Список задач области просмотра нажмите на знак плюс, чтобы раскрыть папки.

3 На странице Состояние списка задач выберите Просмотреть список задач.
Если инструкции включены, то на экране отображается ссылка Вид.

4 Чтобы просмотреть задачу, выполните следующие действия:
- Выберите Вид > Списки задач > Состояние, и нажмите Следующая задача или Предыдущая задача.
- Выберите Вид > Списки задач > Состояние, и нажмите Предыдущая или Предыдущая незавершенная задача.
Некоторые кнопки могут быть недоступными. Например, если все задачи выполнены, нельзя нажать Следующая незавершенная задача.

5 Выполните действие:
- Чтобы закрыть задачу, нажмите кнопку Отменить.
- Чтобы вернуться на страницу Состояние, выберите Вид > Списки задач > Состояние.

Просмотр задач в расширенном режиме

Для просмотра задач в расширенном режиме можно возможности, имеющиеся в системе Planning.
- Чтобы просмотреть списки задач в расширенном режиме, выполните следующие действия:

1 Выберите Вид > Списки задач > Список задач.

2 На вкладке Доступные списки задач выберите задачу.

3 Для просмотра задач, состояния задач, дат платежей, дат выполнения и инструкций выберите вкладку Список задач.
Просмотр инструкций к задачам в основном режиме
Если к задачам имеются инструкции, в основном режиме появляется ссылка Вид.

Чтобы просмотреть инструкции к задачам в основном режиме, выполните следующие действия:

1 Откройте задачу, содержащую инструкции:
См. раздел «Просмотр списков задач в основном режиме».
2 На странице состояния следующую незавершенную задачу можно просмотреть, нажав кнопку Следующая незавершенная задача.
3 Нажмите ссылку Вид.
4 В окне Инструкции просмотрите инструкции и нажмите Закрыть.