Настройка параметров пользователя

В этом разделе описывается, как настраивать параметры пользователя для Planning.

Установка настроек для параметров приложений

На странице Параметры воспользуйтесь вкладкой Параметры приложения для установки настроек для Planning.

- Настройка электронной почты для отправки уведомлений о согласовании бюджета. См. раздел «Настройка электронной почты».

- Выберите набор имен псевдонимов, который требуется использовать для отображения имен элементов и направлений. См. раздел «Выбор значения Параметр псевдонима».

- Задайте параметры выбора элементов. См. раздел «Установка параметров выбора элементов».

- Задайте параметры согласования бюджета. См. раздел «Установка параметров согласования бюджета».

Примечание: Чтобы сбросить значение параметра до значения, установленного администратором, установите флажок Использовать параметры приложения по умолчанию.

Настройка электронной почты

Если электронная почта настроена, и включена функция уведомления, Planning уведомляет пользователей, которые становятся новыми владельцами бюджетного блока. Вкладка Параметры приложения по:разному отображается для владельца приложения и для других пользователей. Это происходит потому, что владелец приложения должен настроить сервер электронной почты приложения, прежде чем остальные пользователи смогут включить функцию уведомления по электронной почте.

- Настройка и включение уведомлений по электронной почте для себя:

1 Выберите Файл -> Параметры, и выберите вкладку Параметры приложения.

2 В текстовом поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

3 В раскрывающемся списке Включить уведомление по электронной почте выберите Да, чтобы включить уведомление по электронной почте, или Нет, чтобы отключить его.

4 Необязательно: Если необходимо, чтобы владелец приложения получал копию уведомления по электронной почте, в раскрывающемся списке Копировать владельца приложения выберите Да. Если не требуется, выберите Нет.

5 Нажмите Сохранить. С этого момента вы будете получать уведомления по электронной почте об обретении статуса владельца бюджетного блока. Строка темы в уведомлении по электронной почте имеет следующий формат: НОВЫЙ ВЛАДЕЛЕЦ: План АБВ (сценарий, версия, объект).

6 Повторите вышеуказанные шаги для каждого из приложений, для которых требуется включить функцию уведомления по электронной почте.

Выбор значения Параметр псевдонима

Администраторы могут назначать альтернативные имена или псевдонимы счетам, объектам, а также направлениям и элементам, определенным пользователями. В этом случае можно выбрать набор псевдонимов, чтобы использовать его для отображения имен элементов и направлений. Например, в таблице псевдонимов под названием French могут отображаться элементы на французском языке, а в другой таблице под названием German – элементы на немецком языке.

- Выбор таблицы псевдонимов для отображения имен:

1 Выберите Файл -> Параметры и выберите вкладку Параметры приложения.

2 В раскрывающемся списке Таблица псевдонимов в области Параметр псевдонима выберите нужную таблицу псевдонимов.

3 Нажмите Сохранить.

Установка параметров выбора элементов

Параметры выбора элементов можно использовать, чтобы определить, будут ли псевдонимы и описания появляться в диалоговом окне Выбор элемента.

- Чтобы установить параметры выбора элементов:

1 Выберите Файл -> Параметры и выберите вкладку Параметры приложения.

2 В текстовом поле Показать псевдоним в выборе элемента выберите Да, чтобы показать псевдонимы, или Нет, чтобы отключить их отображение.

3 В текстовом поле Показать описание в выборе элемента выберите Да, чтобы показать описания, или Нет, чтобы отключить отображение описаний.

4 Нажмите Сохранить.

Установка параметров согласования бюджета

Параметры согласования бюджета позволяют управлять отображением различных аспектов управления процессом:

- Требуется ли отображение реальных имен элементов (которые могут быть зашифрованы) или их псевдонимов, если они имеются

- Должны ли отображаться бюджетные

Установка параметров отображения при согласовании бюджета

1 Выберите Файл -> Параметры и выберите вкладку Параметры приложения.

2 В разделе Согласование бюджета нажмите Да, чтобы установить любой из параметров отображения:

- Показать бюджетные блоки как псевдонимы – показывает псевдонимы вместо имен элементов на страницах раздела Управлять процессом

- Показать не начатые бюджетные блоки – отображение начатых и не начатых бюджетных блоков вместе. (Данный параметр действует только для списка в виде таблицы, и не действует для списка в виде дерева.)

3 Нажмите Сохранить.