Работа со вспомогательной информацией

Данные можно вводить, обновлять, анализировать, распечатывать, а также составлять на их основе отчеты. В темах данного раздела рассматривается работа с вспомогательной информацией в формах системы Planning.

Использование вспомогательной информации

Вспомогательная информация используется в качестве встроенного калькулятора для получения данных, которые не входят в схему элемента. Она также дает возможность более подробно проанализировать данные и уяснить их основу. Например, если элементом нижнего уровня в схеме является элемент ручки, то в качестве вспомогательной информации можно добавить позиции шариковая ручка, перьевая авторучка, маркер и т. д. Затем можно будет консолидировать значение в элемент ручка в схеме.

Вспомогательная информация помогает создавать значения со связью снизу вверх при планировании таких корпоративных издержек, как командировки, заработная плата и проекты, где необходимо вычислять общую стоимость. Вспомогательная информация может включать текст, значения и операторы, которые определяют способы консолидации данных.

Дополнительные сведения о вспомогательной информации:

- Функция вспомогательной информации не изменяет элементы в структуре схемы.

- Для создания, изменения или удаления вспомогательной информации требуется доступ к ячейкам с правом записи. Для просмотра вспомогательной информации требуется доступ с правом чтения.

- С целью защиты значений, функции ввода, корректировки и сохранения данных в консолидированные значения, имеющие вспомогательную информацию, запрещены. Объединенные значения доступны только для чтения.

- Вспомогательную информацию можно добавлять как в версии сверху вниз (целевой), так и в версии со связью снизу вверх.

- Вспомогательную информацию нельзя добавлять в Сводные периоды, например Кварталы. Вспомогательную информацию можно добавлять только в базовые периоды (элементы нулевого уровня).

- Установленный формат чисел и разрядности не распространяется на окно Вспомогательная информация.

- Последовательность операторов во вспомогательных данных определяется той же логикой, которая используется для обработки нескольких операторов в комплексном расчете.

- При использовании функции Копировать версии можно скопировать вспомогательную информацию из одной версии в другую.

- Вспомогательную информацию можно распечатывать.

- Ваш администратор может копировать данные, включая вспомогательную информацию, из одного пересечения направлений в другое.  Для получения дополнительных сведений о функции Копировать данные свяжитесь с вашим администратором.

Добавление вспомогательной информации

Используйте окно Вспомогательная информация для указания и изменения способа агрегации вспомогательных данных и значений ячеек в форме. Полезные советы по использованию вспомогательной информации приведены в разделе «Использование вспомогательной информации».

Чтобы добавить вспомогательную информацию для расчета значений в форме, выполните следующие действия:

1 Откройте форму и выберите ячейки, для которых требуется добавить подробные сведения. Можно выбрать как одну ячейку, так и несколько смежных ячеек в строке или столбце. Нельзя выбрать ряд ячеек, состоящий из комбинации строк и столбцов. См. раздел «Выбор и открытие форм».

2 Выберите команды Правка -> Вспомогательная информация. В окне Вспомогательная информация отображается выбранная ячейка в форме.

3 Вместо исходного текста «Без названия» введите какоелибо пояснение или описание. Длина вспомогательной информации не должна превышать 1500 символов. Текст и связанный с ним оператор должны отличаться от других дочерних элементов того же родительского элемента.

4 Используйте кнопки для создания или изменения иерархии (с отступами), соответствующей необходимой структуре и вычислениям. Например, можно щелкнуть кнопку Добавить дочерний элемент, чтобы добавить новую строку непосредственно под выбранным элементом. См. раздел «Работа с иерархией вспомогательной информации».

5 Задайте математические взаимосвязи между строками, выбрав оператор для каждой из них. Можно выбрать следующие операторы: + (прибавить), : (вычесть), * (умножить), / (разделить) и ~ (игнорировать). При нажатии кнопки Игнорировать текст элемента сохраняется без запроса ввода числового значения.

6 Введите данные для тех пунктов, значения которых требуется задать или вычислить. Введите числа в окне Вспомогательная информация, используя то же масштабирование, которое было установлено для значений данных в форме.

7 Нажмите Сохранить. Значения перед сохранением динамически вычисляются и консолидируются.

Примечание. При нажатии кнопки Сохранить сохраняются все несохраненные данные в форме, а также данные в окне Вспомогательная информация.