Работа с валютами

При работе с формами можно вводить, обновлять, анализировать, печатать данные, а также создавать отчеты по ним. В темах данного раздела рассматривается работа с одной или несколькими валютами в Planning.

Работа с несколькими валютами

При определенных условиях финансовую информацию можно планировать или анализировать в одной или нескольких валютах.

Если активизированы несколько валют, в ячейках отображается код валюты. Пользователь может:

- Вводить данные в любой местной валюте

- Просматривать данные или создавать отчеты по ним в любой валюте отчетности

При конвертации валют в форме преобразование выполняется на всех уровнях, кроме направления Период времени, для которого конвертация выполняется только для нулевых периодов. Затем выполняется агрегирование по периодам (сводным периодам), которые отображаются в форме.

В форме, для которой активирован параметр Несколько валют для каждого объекта, для родительских объектов коды валют не отображаются независимо от того, указаны ли ниже дочерние элементы с одной или несколькими валютами.

При запуске шаблона расчета конвертации валют пересчитываются все валюты на странице. Например, на оси страницы в качестве элементов можно выбрать местную валюту, USD и DEM, и ввести данные в местной валюте. С помощью шаблона расчета конвертации валют введенные данные динамически рассчитываются для всех валют, выбранных для этой страницы. В данном примере с помощью шаблона местная валюта конвертируется в USD и в DEM.

Изменение валюты для ячейки данных

Если администратор включил соответствующую функцию, пользователь может вводить данные в ячейки, используя валюту, отличающуюся от основной валюты ячеек. При вводе в качестве местной валюты можно использовать любую валюту из списка Доступные валюты.

Примечание: Для замещения базовой валюты объекта в ячейке должна отображаться местная валюта, а ячейка должна иметь версию снизу-вверх.

Ввод данных ячейки в местной валюте, отличающейся от базовой валюты ячейки:

1 В форме выберите элемент местной валюты для ячейки.

2 Необязательно: Если необходимо найти код валюты, выберите Вид > Валюта. В списке Доступные валюты отображаются валюты, настроенные для текущего приложения. Найдите Код валюты для необходимой валюты и закройте окно. Если невозможно выбрать Вид > Валюта, значит, для данного приложения или формы не разрешено использование нескольких валют.

3 В правой части ячейки данных введите необходимый Код валюты. При вводе кода валюты в правой части ячейки данных базовая валюта объекта будет изменена. Левая часть ячейки предназначена для самого значения.

4 Введите или просмотрите данные в левой части ячейки.

5 Выберите Файл -> Сохранить для расчета и сохранения значения. Если шаблон расчета Рассчитать валюты настроен для запуска при сохранении формы, а в форме разрешено использовать несколько валют, то значение данных отображается в выбранной валюте.

6 Необязательно: Повторите предыдущие действия для других ячеек, если для них требуется выбрать другую валюту.

Составление отчетов по данным в нескольких валютах

Если администратор включил соответствующую опцию, пользователь может просматривать данные в любой валюте отчетности.

- Просмотр значений данных в валюте отчетности, отличной от основной валюты.

1 В форме выберите другую валюту отчетности. Можно найти код той валюты, которую предполагается использовать, выбрав Вид > Валюта. В списке Доступные валюты отображаются валюты, настроенные для текущего приложения. Найдите Код валюты для необходимой валюты и закройте окно. (Если невозможно выбрать Вид > Валюта, значит, для данного приложения или формы не разрешено использование нескольких валют.)

Примечание: В валюту отчетности нельзя вводить данные. Можно ввести данные только в местной валюте, которая установлена для приложения.