Добавление строк в формы

Можно добавить строки в формы, если вы обладаете доступом с правом записи, а администратор настроил форму соответствующим образом. Например, можно составить бюджет для новых элементов, добавляя элементы направлений, которые изначально не были включены в форму.
Чтобы добавить строки в формы:
1 В форме выберите Правка > Добавить строку.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
Если добавить строки не удается, это означает, что форма не настроена для создания дополнительных строк, либо пользователь не имеет достаточных прав доступа.
2 В диалоговом окне Редактировать форму введите имя элемента для новой строки.
3 Нажмите Сохранить.
При этом сохраняется изменение и обновляется определение формы. На экране отображаются элементы, к которым вы имеете доступ.
Попросите администратора Planning удалить строки, которые больше не нужны.
Настройка ширины столбцов для форм
Администраторы могут установить ширину столбца, используя параметры на вкладке Макет строк/столбцов, предназначенные для определения свойств формы. Настройки ширины столбцов применяются для всех страниц формы:
- Маленький – отображение столбца шириной 50 пикселей; этого достаточно для размещения примерно семи десятичных разрядов.
- Средний – отображение столбца шириной 75 пикселов; этого достаточно для размещения примерно десяти десятичных разрядов.
- Большой – отображение столбца шириной 100 пикселов; этого достаточно для размещения примерно тринадцати десятичных разрядов.
- По размеру данных – автоматическое изменение ширины столбца по размеру самого широкого заголовка или ячейки с данными. Этот параметр работает во всех обозревателях.
- Настраиваемый – возможность ввода значения ширины в пикселях до 999.
При выборе ширины столбца меньшей, чем ширина содержимого столбца, данные, не умещающиеся в ячейке, будут скрыты, пока не будет увеличена ширина столбца. Скрытые данные хранятся и используются для расчета в форме аналогично данным, которые отображаются полностью.
Ширину столбца можно скорректировать во время просмотра формы независимо от того, какая ширина столбца установлена в свойствах формы. Чтобы сохранить скорректированную ширину столбца до конца сеанса, сохраните или обновите форму.
При выполнении печати со страницы для ввода данных, ширина столбцов для печати определяется в настройках. См. раздел «Установка настроек для параметров печати» на стр. 100.
Эти операции в формах возможны при применении обозревателя Microsoft Internet Explorer. При работе с Netscape Navigator нельзя перетаскивать, изменять размер, минимизировать или восстанавливать ширину столбца.

Поиск в формах

Чтобы перейти к ячейке с данными или имени элемента в форме, можно воспользоваться функцией поиска в обозревателе для поиска всей формы. По свернутым столбцам поиск не выполняется. Например, если столбец Кв1 свернут, элемент Янв не будет найден. Во время поиска выделяются значения, являющиеся точным соответствием критериям поиска, но при этом не выполняется выбор всей ячейки, в которой найдено значение. Если при использовании этой функции возникнут затруднения, то прежде чем выполнить операцию поиска, попробуйте щелкнуть кнопкой мыши, поместив курсор за пределами формы для данных.
Поиск и выбор значения или элемента в формах:
1 Откройте форму.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 В окне обозревателя выберите Правка > Найти на этой странице или нажмите клавиши Ctrl + F.
3 В текстовом поле Найти полностью или частично введите значение, которое требуется найти.
При выполнении операции поиска будет найдено следующее соответствие. Используйте функцию поиска обозревателя, чтобы задать направление поиска, соответствие по всему слову или соответствие по регистру.
Изменение ширины столбца. Перетащите границу ячейки с заголовком столбца, пока не будет
установлена нужная ширина столбца.
Уменьшение ширины столбца. Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Свернуть,
или дважды щелкните заголовок столбца.
Восстановление ширины столбца. Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Восстановить, или дважды щелкните заголовок столбца.
Восстановление ширины всех столбцов. Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Восстановить все.
Сброс ширины столбца до значения по умолчанию. Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Восстановить все настройки по умолчанию.
Использование аннотаций к счетам и ссылок

Просмотр инструкций для форм

Администратор бюджета может включить инструкции по подготовке данных бюджета. Если инструкции доступны, в столбце Инструкции формы появляется ссылка просмотра.
Чтобы просмотреть инструкции по работе с формами, выполните следующие действия.
1 Откройте форму.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 В столбце Инструкции выберите Вид.
Ссылки Вид доступны только при наличии инструкций.
3 Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Инструкции.

Использование аннотаций к счетам и ссылок

В форме можно добавлять аннотации или комментарии к счетам. Аннотации могут представлять собой обычный текст, а также содержать ссылки на URL:адреса или пути доступа к серверам. Например, можно добавить ссылку на URL:адрес веб:узла проекта, таблицу или PDF:файл на сервере. Комментарии к счету могут отличаться в зависимости от комбинаций направлений Сценарий, Версия и Объект.
Примечание. Ссылки на URL-адреса можно добавлять для следующих типов файлов на сервере или FTP-сайте: .TXT,
.DOC, .PDF и .XLS (пакет Microsoft Office). Например, для создания ссылки на файл электронной таблицы,
расположенный на общем или локальном сервере, может потребоваться ввести следующую аннотацию
к счету, C:/Timeline.xls, где C – имя диска на сервере.
Добавление аннотаций к счетам:
1 В форме выберите Правка > Комментировать бюджетный блок. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 При необходимости введите сценарий, версию и объект бюджетного блока, а затем нажмите Перейти.
3 В поле Ввести название введите название для аннотации.
4 В поле Ввести текст введите комментарий длиной до 1500 символов и нажмите Отправить.
Комментарий может включать любой текст, например, ссылку на URL:адрес или путь к другому файлу.

Копирование версий

На странице Копировать версию можно копировать данные из одной версии снизу вверх или целевой версии выбранного сценария в другую версию снизу вверх или целевую версию того же сценария. Например, можно создать версию Наилучший вариант, а затем скопировать некоторые или все данные в версию Наихудший вариант, чтобы быстро создать начальную точку для новой версии.
Можно выполнять копирование из версии снизу:вверх в целевую версию и обратно. Прежде чем копировать версии, обратите внимание на следующую информацию:
- В версию снизу:вверх копируются только выбранные элементы нулевого уровня.
- При копировании в целевую версию копируются все выбранные элементы.
Примечание. С целью защиты данных в утвержденных бюджетных блоках копирование версии в утвержденные
бюджетные блоки не выполняется.
Копирование версии:
1 В форме выберите Файл > Согласование бюджета > Копировать версию.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 В списке Сценарий выберите сценарий, который требуется скопировать.
3 В списке Копировать из выберите версию, из которой необходимо скопировать данные.
4 В списке Копировать в выберите версию, в которую необходимо скопировать данные.
5 Нажмите кнопку Перейти.
Объекты для выбранной версии отображаются в списке Доступные объекты.
6 В списке Доступные объекты выберите объекты, в которые требуется скопировать данные.
В списке Доступные объекты отображаются только те объекты (бюджетные блоки), к которым вы имеете доступ с правом записи и которые принадлежат вам. Вы можете скопировать объекты с состоянием процесса Не начинался или 1:й драфт.
7 Щелкните кнопку , чтобы добавить объект в список Выбранные объекты, или кнопку чтобы добавить все объекты в список Доступные объекты. Щелкните кнопку или , чтобы удалить объекты из списка Выбранные объекты.
8 Необязательно: Для копирования комментариев или аннотаций, связанных со счетами, выберите параметр Копировать аннотации счета.
Копируются только аннотации для выбранных объектов. В первоначальную версию копируются только объекты нулевого уровня (и их аннотации).
9 Необязательно: Для копирования вспомогательной информации, связанной со счетами, выберите параметр Копировать вспомогательную информацию.
10 Нажмите кнопку Копировать данные.
Примечание. Не останавливайте загрузку и не загружайте другие веб-страницы, пока не завершится процесс
копирования версии. В противном случае пользователи не смогут проверить, успешно ли завершился
процесс копирования. Если это все же произойдет, повторите процедуру копирования версий и
дождитесь сообщения о завершении, прежде чем загружать другую веб-страницу.