Запись значений #missing

Если на странице Ввести данные в ячейке отображается слово #missing, это означает, что для этой ячейки значение данных отсутствует. Чтобы ввести значение данных, можно выбрать ячейку и ввести значение. Можно также заменить несоответствующие данные в ячейке и сохранить ячейку со статусом #missing в базе данных.
Следует отличать #missing от нуля. Нуль – это значение для данных, а статус #missing означает, что для этой ячейки значение данных отсутствует. Ячейки со статусом #missing уменьшают размер базы данных и положительно влияют на производительность системы.
Форму можно использовать для записи статуса #missing в базу данных. После выбора ячейки, для которой следует указать значение #missing, нажмите клавишу Delete или введите слово #missing. (Вы также можете вводить #missing с помощью смарт:списков. См. раздел «Ввод данных с помощью смарт:списков» на стр. 40.) При сохранении формы для ячеек будет установлено значение #missing. После перезагрузки формы, в которой отсутствующие данные не отображаются, вся строка, содержащая ячейки со значениями #missing, не отображается.
Запись статуса #missing для ячеек с данными:
1 Выберите в форме ячейки, которые необходимо изменить.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
Одновременно можно выбрать диапазон смежных ячеек, используя стандартные способы выбора. Например, щелкните левую верхнюю ячейку прямоугольного диапазона, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните его правую нижнюю ячейку. Можно также выбирать строки и столбцы, нажимая на их заголовки. Для выбора диапазона строк или столбцов можно при выборе с помощью мыши удерживать нажатой клавишу Shift.
Если дизайнер форм отключил функцию отображения отсутствующих данных, и вся строка ячеек имеет статус #missing (нет данных), то эта строка не отображается в форме. Если в строке имеется хотя бы одна ячейка со значением данных, то строка отображается в форме с надписью #missing в пустых ячейках.
2 Выполните действие:
- Нажмите Удалить.
- Введите слово #missing.
3 Нажмите Сохранить.
При сохранении формы для ячеек будет установлено значение #missing.

Значения подытогов

Ниже приводится описание процесса подсчета подытогов и итогов в формах:
- Значения подытогов элементов направления вычисляются на основе таких факторов, как иерархии, логика, а также свойства элемента, заданных администратором.
- Для повторного расчета подытогов нажмите кнопку Сохранить. Если во время операции сохранения будет выбран шаблон расчета Рассчитать форму, все подытоги в форме вычисляются повторно на основе свойств агрегации их элементов, а также на основе внешнего вида и компоновки формы.
- После сохранения данных автоматически выполняется вычисление динамических элементов, кроме элементов уровня 0. Форме не требуется сценарий для вычисления этих элементов.
- Вычисления выполняются на основе хранящихся значений, которые не обязательно совпадают с отображаемыми значениями. Например, значения, отображаемые в форме, могут зависеть от параметров масштабирования или точности.
- Вычисляются только элементы, отображенные в форме. Если к некоторым элементам пользователь имеет доступ только для чтения, без права записи, их значения учитываются при определении подытогов, даже если они доступны только для чтения.
Примечание. Связанную информацию см. в разделах «Корректировка значений данных» на стр. 60 и «Принцип
распространения данных».

Получение последних данных

Иногда возникает необходимость быть уверенным в том, что вы используете новейшие данные. Это особенно важно, если вместе с вами над бюджетом или планом работают другие люди. Вы можете обновлять данные с помощью команды меню или кнопки быстрого вызова команды.
Чтобы получить последние значения из базы данных:
1 Откройте форму.
См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Если необходимо сохранить данные текущей работы, нажмите кнопку Сохранить до обновления данных.
3 В открытой форме выберите Вид > Обновить.
Кроме того, можно также нажать кнопку быстрого вызова Обновить.