Выполнение специального анализа
Прежде чем ввести данные путем их сохранения, можно выполнить различные «пробные» вычисления и просмотреть соответствующие изменения в наглядном виде. Экспериментирование с изменением данных дает возможность увидеть эффект различных сценариев до того, как данные будут сохранены. Это особенно полезно при управлении значениями различных счетов с целью получения необходимых результатов.
Можно экспериментировать со значениями:
- Ввод новых значений (см. «Ввод данных»)
- Блокировка значения во время распространения данных (см. «Распространение данных в случае блокировки ячеек»)
- Изменение существующих значений с помощью оператора с последующим вводом оператора, как описано в этом разделе
- Выполнение специальных вычислений для значения:
1 В форме выберите ячейку, для которой необходимо выполнить расчет. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Введите оператор ( +, +–, *, /, или %) и введите новое значение. В следующей таблице приведены примеры всех операторов:
3 Переместите курсор за пределы ячейки. Изменение цвета указывает на то, что ячейка изменилась.
Распространение данных по периодам
При работе на странице Ввод данных можно распространять или распределять данные, используя перечисленные ниже способы.
- Распространить значение сводного периода назад на его базовые периоды либо на первый родительский или первый дочерний элемент его родительского периода.
- Распространить значения между дочерними и родительскими элементами пропорционально, исходя из существующего распределения.
- Распространить значения, исходя из распределения недель в календаре внутри квартала, в качестве которого может браться перераспределение 4:4:5, 5:4:4, 4:5:4 или Нет (в зависимости от того, что установлено администратором).
- Временно заблокировать значения в определенных ячейках во время распространения данных внутри периодов. (См. раздел «Распространение данных в случае блокировки ячеек»)
Если в качестве обозревателя используется Internet Explorer 5.5 или последующих версий, можно выбрать, скопировать, вставить или скорректировать несколько значений. При вставке данных в периоды Planning применяет правила распространения последовательно для всех ячеек, начиная слева направо и сверху вниз. Данные после выполнения операции вставки могут не совпадать с исходными скопированными данными. Дополнительную информацию о распределении данных в Planning см. в разделе «Принцип распространения данных».
Примечание. Данные в суммарном периоде, которые содержат элементы со смешанными типами валюты, нельзя распространить.
- Распространение данных по периодам:
1 В форме поместите курсор в ячейку, значение которой необходимо распространить. См. раздел «Выбор и открытие форм».
2 Введите новое значение. Значение распределяется в соответствии с правилами, описанными в «Принцип распространения данных».
3 Нажмите Сохранить.
Принцип распространения данных
В этом разделе описано, как такие факторы, как тип счета, существующее распределение, иерархии элементов и тип данных, влияют на значения, которые должны быть распределены, в предположении, что никакие ячейки данных не заблокированы. (Дополнительную информацию о распространении данных в случае блокировки ячеек см. в разделе «Распространение данных в случае блокировки ячеек»)
Независимо от типа счета, существующего распределения или настройки 4:4:5, новое значение распространяется равномерно между всеми дочерними элементами. Если измененная ячейка является последним дочерним элементом в периоде родительского элемента, значение копируется в родительский элемент.
В этих примерах показаны результаты изменения процентного значения:
Пример 1
Пользователь изменяет значение элемента Кв1 с 10 на 20.
Результат: Значения элементов Янв, Фев и Мар также изменяются на 20. Однако значение Годовой итог не изменяется, так как Кв1 не является его последним дочерним элементом.
Пример 2
Пользователь изменяет значение элемента Фев с 10 на 20.
Результат: Янв и Мар не изменяются, так как они не являются ни дочерними, ни родительскими элементами элемента Фев. Кв1 (а следовательно, и Годовой итог) не изменяется, так как Фев не является его последним дочерним элементом.
Пример 3
Пользователь изменяет значение элемента Кв4 с 30 на 20.
Результат: Окт, Ноя и Дек также изменяются на 20, так как новое значение копируется в дочерние элементы элемента Кв4. Значение Годовой итог также изменяется на 20, так как Кв4 является его последним дочерним элементом.