Просмотр или изменение вспомогательной информации
Ячейки, содержащие вспомогательную информацию, выделены в таблице светло:зеленым фоном.
Развертывание с целью просмотра или изменения вычислений или вспомогательной информации:
1 Откройте форму и выберите ячейки, для которых требуется добавить подробные сведения. Можно выбрать как одну ячейку, так и несколько смежных ячеек в строке или столбце. Нельзя выбрать ряд ячеек, состоящий из комбинации строк и столбцов. Выберите ячейки с местной валютой, чтобы можно было выполнять в них запись.
2 Выберите команды Правка -> Вспомогательная информация.
3 Просмотрите или измените строки или вычисления, консолидирующие данные в выбранных ячейках.
Синхронизация вспомогательной информации Analytic Services
В случае удаления вспомогательной информации для какой:нибудь ячейки вы можете указать, как следует обращаться с итоговым значением вспомогательной информации, которое хранится в Analytic Services (прежнее название Essbase). В Analytic Services можно установить значение #missing или оставить прежнее значение – то, которое было до удаления вспомогательной информации. Это полезно, когда вспомогательную информацию необходимо использовать в качестве сверхоперативной памяти или калькулятора.
Чтобы синхронизировать вспомогательную информацию с Analytic Services:
1 В форме щелкните на области просмотра.
2 Выберите команды Правка -> Вспомогательная информация.
3 Удалите информацию в окне Вспомогательная информация, затем нажмите кнопку Сохранить.
4 В ответ на приглашение выполните действие, определяющее, как внесенные изменения будут учитываться в Analytic Services:
- Для удаления вспомогательной информации в Analytic Services щелкните кнопку Да, установите значения #missing.
- Для сохранения состояния данных в Analytic Services в том виде, в котором они находились до удаления вспомогательной информации, выберите Нет, оставить значение, как есть.
Вставка нескольких ячеек в диалоговом окне Вспомогательная информация
Можно скопировать вспомогательную информацию из нескольких ячеек в Microsoft Excel или другого приложения и вставить ее в окно Вспомогательная информация. Например, можно экспортировать форму в таблицу Excel, обработать вспомогательную информацию в таблице и скопировать ее обратно в Planning.
При копировании и вставке вспомогательной информации не забывайте о следующем:
- Диапазон ячеек вставляемых данных должен уже существовать в окне Вспомогательная информация.
- Вместе с данными ячеек можно копировать и вставлять метки ячеек.
- Для вставленных данных не сохраняется форматирование.
Эта процедура показывает копирование ячеек из электронной таблицы Excel; при копировании ячеек из других программ шаги могут отличаться.
Копирование вспомогательной информации из электронной таблицы Microsoft Excel:
1 Откройте форму Planning.
2 В Planning выберите ячейку или диапазон ячеек в форме, затем нажмите кнопку Вспомогательная информация.
3 В окне Вспомогательная информация укажите диапазон ячеек, содержащих вспомогательную информацию, или добавьте ячейки со вспомогательной информацией, а затем нажмите кнопку OK.
4 В форме нажмите кнопку Экспорт таблицы. В окне обозревателя отобразится экземпляр программы Microsoft Excel с экспортированной информацией, и можно будет изменить вспомогательную информацию.
5 В программе Excel выберите диапазон ячеек, содержащих вспомогательную информацию, затем нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать данные.
6 В Planning откройте форму, в которую требуется добавить вспомогательную информацию.
7 Выберите ячейку со вспомогательной информацией, которую вы хотите изменить, и затем нажмите кнопку Вспомогательная информация.
8 В диалоговом окне Вспомогательная информация нажмите на левую верхнюю ячейку диапазона, в который требуется вставить вспомогательную информацию, затем нажмите клавиши Ctrl+V.
9 Нажмите Сохранить.