При планировании проектов как правило создается проектная команда, в которую включаются специалисты разных направлений, выполняющих разные роли. В данной статье мы рассмотрим один из вариантов распределения ролей между специалистами входящими в проектную команду.

Владелец актива

Работник Компании, назначенный ответственным за эксплуатацию актива

Заинтересованная сторона

Особые лица или группы, имеющие свой интерес в результатах проекта, способные оказывать влияние на проектную деятельность. У проекта могут быть внутренние – менеджмент, сотрудники, администраторы и  так далее, а также внешние заинтересованные стороны – поставщики, инвесторы, общественные группы, государственные органы и другие стороны. Данная роль соответствует понятию стейкхолдер (stakeholder).

Менеджер по закупкам

Работник Компании, являющийся представителем функции «Закупки» и назначенный ответственным за обеспечение проекта внешними ресурсами (МТР, услуги и др.). 

Менеджер по контролю и отчетности

Член проектной команды либо представитель функции «Проектный сервис», назначенный ответственным за календарно-сетевое планирование и формирование сводной отчетности по проекту.

Менеджер по планированию и контролю инвестиций

Работник, оказывающий поддержку в планировании инвестиций с целью формирования бюджета проекта (этапа).

Менеджер проектных сервисов

В зависимости от этапа и содержания проекта может быть представлен различными службами.

Координатор по рискам

Член проектной команды либо представитель функции, назначенный ответственным за выявление и анализ рисков в области проектной/ операционной деятельности курируемой функции.

Представитель принимающей команды

• Руководитель программ проектов блока подготовки проектов
• Руководитель Группы по эксплуатации

Руководитель проекта

В зависимости от этапа и содержания проекта:

• Исполнительный директор
• Руководитель проекта на этапах «Выбор-Реализация»
• Руководитель проекта на этапах «Поиск-Реализация»
• Руководитель проекта в текущих активах на этапе «Эксплуатация»

Эксперты

• Руководитель проекта (исполняющий обязанности)
• Владелец актива (на этапе «Эксплуатация»)
• Представитель принимающей команды
• Менеджер проектных сервисов
• Заинтересованная сторона

Участники сессии

Работник, приглашенный для участия в сессии по повышению ценности проекта. Как правило, это члены проектной команды, представители заинтересованных сторон и владельца актива. Состав участников совещаний и сессий определяется из соображений максимально возможного погружения членов проектной команды, представителей функций, участвующих в реализации проекта, и заинтересованных сторон, понимающих способы повышения ценности проекта.

Участники совещания

Работник, приглашенный для участия в совещании по проекту. Состав участников совещаний и сессий определяется из соображений максимально возможного погружения членов проектной команды, представителей функций, участвующих в реализации проекта, и заинтересованных сторон, понимающих способы повышения ценности проекта. Как правило, участниками совещания по планированию проекта являются:

• Приглашенные члены проектной команды
• Приглашенные заинтересованные лица
• Представитель принимающей команды
• Владелец актива (на этапе «Эксплуатация»)