Ниже приведен один из примеров из учетной политики предприятия по разделам "Резервы сомнительных долгов" и "Списание безнадежных долгов".

Резервы  сомнительных долгов

Общество создает резервы сомнительных долгов по расчетам с дебиторами за продукцию, товары, работы и услуги. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором, не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией. Резерв по сомнительным долгам создается по дебиторской задолженности покупателей, по авансам, выданным поставщикам товаров (работ, услуг), по прочей дебиторской задолженности

Создание резерва по сомнительным долгам производится ежеквартально на основании результатов инвентаризации дебиторской задолженности. 

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Сумма образованного резерва сомнительных долгов относится в состав  прочих расходов.

Сумма резерва по сомнительному долгу может быть использована на покрытие убытка от списания безнадежного долга, по которому создан этот резерв.  

Списание безнадежных долгов

Безнадежным признается долг, по которому:

• истек срок исковой давности, 
• либо в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа (имеется судебное решение, по которому невозможность взыскания подтверждена судебным приставом-исполнителем), 
• либо имеется акт государственного органа о ликвидации дебитора
• либо есть иные достоверные основания квалификации долга нереальным для взыскания.

Списание безнадежного долга производится  на основании следующих документов:

• приказа генерального директора предприятия;  
• данных инвентаризации дебиторской задолженности;
• обоснованного заключения специалистов юридической службы Общества, подтвержденного соответствующими документами.

Списание безнадежных долгов, по которым резерв сомнительных долгов не создавался, производится за счет прочих расходов.