При отнесении объектов к нематериальным активам (НМА) и ведении бухгалтерского учета предприятие руководствуется Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденным Приказом Минфина РФ от 16.10.00 № 91н. Далее ниже приведен один из примеров из учетной политики предприятия по разделу "Учет нематериальных активов".

Порядок отнесения объектов в состав НМА

Активы принимаются к учету в качестве НМА при одновременном выполнении следующих условий:

• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
• возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• обществом не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
• способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем;
• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у Общества на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Оценка  НМА

Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством). В первоначальную стоимость НМА включаются также фактические прямые расходы на подготовку НМА к использованию в запланированных целях.  

Первоначальная стоимость НМА активов, созданных в Обществе,  определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление, подготовку к использованию, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством). 

Общехозяйственные и иные аналогичные расходы в стоимость НМА не включаются. 

Первоначальная стоимость НМА, полученных по договорам дарения (безвозмездно),  а также выявленных при инвентаризации, определяется, исходя из рыночной стоимости НМА на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость НМА определяется на основании обоснованного экспертного заключения специалистов коммерческой службы предприятия, подготовленного на основании анализа данных рынка идентичных (однородных) товаров в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. В отсутствии достоверных данных о рынке идентичных (однородных) товаров для определения рыночной стоимости НМА может быть привлечен независимый лицензированный оценщик. 

Первоначальная стоимость НМА, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, определяется, исходя из стоимости активов переданных или подлежащих передаче предприятием, указанной в договоре сторонами сделки. В случае, если в договоре стоимость таких активов не установлена, то она определяется,  исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах Общество обычно определяет стоимость аналогичных активов. 

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче предприятию по таким договорам, величина стоимости полученных НМА устанавливается, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные НМА.

Первоначальная стоимость НМА, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал предприятия, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) Общества, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Стоимость НМА, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Если капитальные вложения в НМА осуществляются в течение значительного времени (более двух кварталов), затраты по займам и кредитам, использованным для финансирования этих капитальных вложений, включаются в стоимость НМА. 

Определение срока полезного использования

Срок полезного использования НМА определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету, исходя из:

• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
• ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого предприятие может получать экономические выгоды (доход).

По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет.

Для ввода в эксплуатацию приобретенных, созданных собственными силами НМА,  определения срока их полезного использования и даты начала начисления амортизации в Обществе образована Комиссия по приему, передаче и  оценке нематериальных активов. Состав и порядок работы указанной Комиссии утверждаются Генеральным директором предприятия. 

Начисление амортизации

Стоимость НМА погашается  путем начисления амортизации линейным способом, исходя из  первоначальной стоимости объекта НМА  и нормы амортизации, начисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.

Амортизация НМА начинается с первого числа месяца,  следующего за месяцем, в котором была получена возможность  использования НМА в запланированных целях. 

Амортизационные отчисления по НМА отражаются в бухгалтерском учете на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».