В различных компаниях используется разные системы управления. Наиболее распространенными являются: линейная, функциональная и линейно-функциональная. На одном из примеров будет рассмотрена линейно-функциональная система управления, которая совмещает в себе линейную и функциональные вертикали подчиненности.
Линейная система управления означает полную ответственность менеджеров за результаты работы управляемых ими предприятий (либо группы предприятий). Линейная система управления имеет следующую иерархию:
- Президент или глава Группы компаний
- Кураторы Бизнес-направлений Группы
- Генеральные директора предприятий Группы
Функциональная система управления означает ответственность руководителей функциональных подразделений в рамках закрепленных за ними функций. В компании обычно действует следующая функциональная вертикаль:
- Функциональные департаменты Головной компании
- Функциональные службы предприятий Группы
Функциональные департаменты выполняют следующие функции:
- разрабатывают и устанавливают функциональные планы, нормативы, лимиты;
- согласовывают бюджеты предприятий группы по соответствующим функциональным направлениям;
- контролируют деятельность предприятий группы в рамках выполняемых департаментами функций;
- несут ответственность за напряженность плана в соответствующей функциональной области и обоснованное расходование средств при его исполнении.
Функциональные службы предприятий группы выполняют следующие функции:
- организуют деятельность подразделений предприятия в рамках выполняемых функций;
- разрабатывают функциональные планы;
- согласовывают функциональные планы с соответствующими функциональными департаментами Головной компании;
- предоставляют согласованные функциональные планы в планово-экономическую службу предприятия;
- несут ответственность за выполнение плана в соответствующей функциональной области;
- формируют отчеты об исполнении функциональных планов.
На каждом уровне управления бюджетный процесс координируется экономическими службами:
- Департамент или Управление бюджетирования и экономического анализа Головной компании
- Экономические службы кураторов Бизнес-направлений Группы
- Планово-экономические службы предприятий Группы
Департамент или Управление бюджетирования и экономического анализа Головной компании выполняет следующие функции:
- предоставляет менеджменту Компании данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных;
- осуществляет нормативно-методологическую и управленческую деятельность, позволяющую компаниям осуществлять обоснованное планирование бюджета в соответствующей функциональной области;
- осуществляет экспертизу, оценку и согласование, полученных от дочерних и зависимых предприятий бюджетов;
- координирует процесс формирования бюджета предприятий;
- согласовывает бюджеты между собой;
- формирует консолидированный бюджет Группы компаний.
Экономические службы кураторов Бизнес-направлений выполняют следующие функции:
- предоставляет менеджменту бизнес направления данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных, проводит работу по разработке и внедрению мероприятий, необходимых менеджменту бизнес направления;
- осуществляет координацию работы с экономическими службами предприятия и является получателем первичной информации экономического характера от предприятия.
- координирует передачу заданий экономическим службам предприятия и осуществляет контроль за предоставлением не противоречащих экономических данных всем подразделениям компании;
- организует от имени Головной компании подготовку, анализ и сбор данных управленческой отчетности, подготовку годовых бюджетов, текущих планов предприятий бизнес направления;
- осуществляет сбор данных в форматах необходимых для передачи центральным экономическим службам.
В случае отсутствия отдельной экономической службы, подчиняющейся непосредственно куратору Бизнес-направления, ее функции выполняет Департамент или Управление бюджетирования и экономического анализа Головной компании.
Планово-экономические службы предприятий выполняют следующие функции:
- предоставляет менеджменту предприятия данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных;
- координация работы функциональных служб предприятия при разработке бюджета;
- формирование бюджетов предприятий Группы;
- предоставление бюджетов в Головную компанию;
- совместно с функциональными службами предприятия – корректировка бюджетов в соответствии с требованиями и рекомендациями экономических служб кураторов Бизнес-направлений и Департамента или Управления бюджетирования и экономического анализа Головной компании;
- предоставление отчетов по исполнению бюджетов в Головную компанию.