Положение о бюджетном комитете

Ниже представлен пример документа "Положение о бюджетном комитете" содержащего следующую информацию: Общие положения, нормативные документы, задачи и функции бюджетного комитета, организация деятельности и права бюджетного комитета.

Общие положения

Бюджетный комитет создан в соответствии с Приказом _______ в целях обеспечения своевременного и достоверного формирования годовых плановых бюджетов ООО «Альфа» (далее - Компания) и квартальных плановых заданий по их исполнению, а также для организации оперативного руководства и управления бюджетным процессом в Компании.

Бюджетный комитет является постоянно действующим органом Компании. В целях повышения эффективности управления бюджетным процессом по решению Генерального директора Компании могут создаваться подкомитеты Бюджетного комитета, действующие на постоянной основе.

Бюджетный комитет в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительства Российской Федерации, уставом Компании, решениями Общего Собрания акционеров, Совета Директоров и Правления Компании, внутренними организационно - распорядительными документами Компании и настоящим Положением.

Бюджетный комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность приказом Генерального директора Компании.

Состав Бюджетного комитета утверждается приказом Генерального директора Компании по представлению Председателя Бюджетного комитета. В состав Бюджетного комитета входят заместители Генерального директора по финансово-экономическим вопросам, заместители руководителей филиалов по финансово-экономическим вопросам (по согласованию), руководители Планово-экономических служб Компании.

Нормативные документы

При разработке настоящего Положения учтены требования следующих внутренних нормативных документов Компании:

  • Приказ «О Бюджетном комитете Компании»
  • Регламент «Разработка, согласование и утверждение нормативно-методических документов по управленческой деятельности Компании»
  • Положение «О порядке информационного взаимодействия структурных подразделений Компании» по оформлению, согласованию и осуществлению расчетов»
  • Распределение ответственности по  «Компании» за исполнение статей бюджета по оплате
  • Распределение ответственности за направления деятельности
  • Инструкция по делопроизводству
  • «Бюджетный регламент»

Задачи и функции Бюджетного комитета

Задачами Бюджетного Комитета являются:

  • Разработка, внедрение и поддержка процедур бюджетного и финансового планирования, базирующихся на общепринятых стандартах и лучшей мировой практике
  • Эффективное руководство бюджетным процессом с целью обеспечения выполнения стратегических и тактических целей Компании
  • Обеспечение своевременности выявления неблагоприятных отклонений при исполнении планов и бюджетов Компании, ее филиалов, дочерних и зависимых обществ
  • Подготовка управленческих решений, поручений, планов работ, организационно-распорядительных документов, способствующих выполнению задач и целей Компании в области финансов и экономики

В рамках задач по разработке, внедрению и поддержке процедур бюджетного планирования Бюджетный комитет осуществляет следующие функции:

  • Руководит разработкой финансово-экономических моделей деятельности Компании в целом, ее отдельных производств, филиалов, дочерних и зависимых обществ, предназначенных для оптимизации деятельности в среднесрочной перспективе и расчета сценарных условий
  • Рассматривает, утверждает и обеспечивает постоянную актуальность концептуальных основ бюджетного и финансового планирования в Компании
  • Рассматривает и согласовывает «Бюджетный Регламент» Компании в целом, при необходимости – бюджетные регламенты филиалов, дочерних и зависимых обществ
  • Определяет и закрепляет ответственность должностных лиц за финансово-экономические показатели деятельности дочерних и зависимых обществ Компании, выполнения ими планов и бюджетов

В рамках задачи по эффективному руководству бюджетным процессом Бюджетный комитет осуществляет следующие функции:

  • Руководит разработкой среднесрочных финансовых целей Компании и Финансовой политики
  • Проводит оценку вариантов реализации стратегических и оперативных целей Компании, рассматривает и согласовывает Сценарные условия функционирования Компании
  • Организовывает процесс разработки и доведения системы контрольных цифр, нормативов и лимитов до руководителей филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Рассматривает, согласовывает или направляет на доработку годовые планы и бюджеты филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Рассматривает и согласовывает инвестиционную программу и отдельные инвестиционные проекты филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Рассматривает, согласовывает или направляет на доработку бюджет финансовой деятельности Компании, ее дочерних и зависимых обществ, производит оценку мероприятий по  управлению риском потери ликвидности, формированию резервов поддержания ликвидности, управлению ценовыми, кредитными, валютными и процентными рисками и другими финансовыми рисками
  • Рассматривает и согласовывает предложения об установлении по Компании, ее дочерним и зависимым обществам суммарных лимитов рыночных рисков, лимитов ценовых, кредитных, валютных и процентных рисков предприятий, а также лимитов на осуществление операций в разрезе контрагентов и финансовых инструментов
  • Доводит утвержденные годовые планы и бюджеты до руководителей филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Рассматривает, согласовывает или направляет на доработку квартальные плановые задания по исполнению бюджетов филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании

В рамках задачи по обеспечению своевременности выявления неблагоприятных отклонений от плановых данных Бюджетный комитет осуществляет следующие функции:

  • Рассматривает и анализирует итоги производственно-хозяйственной деятельности и исполнение годовых бюджетов и квартальных плановых заданий филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Осуществляет анализ исполнения бюджета по основным направлениям деятельности, функциональных бюджетов филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Рассматривает отчеты об изменениях в структуре баланса; о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и ее качестве; о состоянии запасов Компании, дочерних предприятий и их оборачиваемости; прочие ключевые управленческие показатели;
  • Осуществляет контроль, анализ и выявляет причины благоприятных и неблагоприятных отклонений фактической производственной себестоимости от плановой
  • Выносит заключения об эффективности деятельности и достижении установленных целевых показателей Компании в целом, ее дочерних предприятий, видов деятельности, инвестиционных проектов

В рамках задачи по закреплению ответственности должностных лиц Бюджетный комитет осуществляет следующие функции:

  • Готовит для рассмотрения Правлением и утверждения Советом директоров Проект годового бюджета, а также Пояснительную записку к нему, содержащую конкретные предложения и рекомендации по вопросам целевой рентабельности деятельности, себестоимости основной продукции по видам продукции, ценообразования, ликвидности и структуры баланса, созданию и использованию финансовых резервов, организации внешнего финансирования, реализации дивидендной политики Компании, инвестиционной деятельности и эффекта от инвестиционных проектов, общей сбалансированности финансовых показателей деятельности Компании филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании
  • Готовит предложения и рекомендации для Правления Компании по корректировке утвержденных сценарных условий, годовых планов и бюджетов в случае изменения внешних ключевых параметров сценарных условий  или необходимости оптимизации утвержденных бюджетных данных
  • На основе анализа результатов деятельности и контроля годовых бюджетов и квартальных плановых задания Бюджетный комитет готовит проекты управленческих решений и планы мероприятий для Генерального директора и Правления Компании по сокращению затрат, ликвидации неэффективных производств и проектов, снижения влияния неблагоприятных изменений во внешней среде и рыночных тенденций

Вопросы и ответы по теме управленческий учет и бюджетирование

  • В какой аналитике использовать учет финансово-хозяйственных операций? +

    Единого решения, о том какую наборку аналитик необходимо использовать в управленческом учете, не существует. Каждое предприятие само определяет необходимость той Read More
  • В какой момент признаются доходы от деятельности? +

    Момент признания доходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию доходов. Read More
  • В какой момент признаются расходы от деятельности предприятия? +

    Момент признания  расходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию расходов. Read More
  • В чем заключается процедура консолидации данных? +

    Процедуру консолидации можно рассматривать как поэтапное выполнение определенных шагов, которые описаны ниже. 1. Трансформированные данные индивидуальных компаний Процедура консолидации начинается Read More
  • Как классифицировать бюджеты по группам? +

    Классификация или группировка бюджетов производится по их содержанию. Данный пример отражает типовые классификации бюджетов, что не является списком всех существующих Read More