Многие руководители компаний, внедряющие на своем предприятии управленческий учет, вынуждены решать проблему выбора информационной системы для его автоматизации. Этот выбор зависит от потребностей предприятия. Для крупных предприятий, требующих полную и подробную информацию, разработаны для внедрения дорогостоящие и сложные в настройке ERP-системы. Небольшие компании для управленческого учета используют Excel. Но между большими и малыми предприятиями существуют средние предприятия, для которых ERP-системы дорого, а Excel-трудоемко. Для таких предприятий разработаны другие программные продукты.

На рынке автоматизированных систем сейчас можно выделить три системы, автоматизирующие управленческий учет:

• На базе комплекса программ 1С 7.7,

• На базе комплекса программ 1С8,

• Управленческий учет 3.3 - для среднего и малого бизнеса Компании 7Софт.

Автоматизированная система управленческого учета Компании 7Софт создана для пользователей, не обладающих глубокими техническими познаниями и навыками в настройке сложных систем. Такими пользователями являются финансовые директора, главные бухгалтеры, финансисты, экономисты. Интерфейс этой системы прост для понимания и восприятия даже неопытного пользователя. Интуитивно понятна и проста настройка отчетных форм внутри программ, а также ведение справочников. Для компаний среднего и малого бизнеса функциональные возможности системы достаточны. Очень гибкие настройки позволяют в системе автоматизировать любой процесс планирования и учета согласно индивидуальной методике, принятой в данном предприятии.

Внедрив у себя на предприятии автоматизированную систему управленческого учета Компании 7Софт, пользователи системы получат оперативные данные о перемещении денежных средств, ликвидности и задолженности, а также о планируемых и текущих финансовых результатах. В системе имеется возможность получать финансовые отчеты как по уже настроенным формам, так и по вновь созданным вручную под любую методику планирования и учета, не определенную стандартом.

Примеры отчетов, на которые настроена система:

• Отчет о Движении Денежных средств предприятия,

• Отчет об Убытках и Прибылях в предприятии,

• Бюджета доходов и расходов,

• Бюджета перемещения денежных средств,

• Управленческий баланс,

• Прогнозного баланса.

Многие финансисты и экономисты в своей повседневной деятельности используют или использовали Excel. Кажется на первый взгляд, что Excel является для них идеальной системой. Хотя Excel не является базой данных, однако он является достаточно мощной платформой, которая при правильном подходе без сбоев позволяет обрабатывать большие объемы данных. Поэтому большая часть компаний среднего и малого бизнеса используют Excel в качестве средства автоматизации управленческого учета. Но Excel не предназначен для многопользовательской работы и возникает множество проблем, когда его пытаются использовать в качестве автоматизированной системы управленческого учета. Эти проблемы пользователям сильно осложняют жизнь. Если в данные вкралась маленькая ошибка, то для ее выявления и исправления приходится перепроверять огромные таблицы вручную. При редактировании одним пользователем своего файла в других файлах «слетают» ссылки или портятся данные. При вводе пользователями разных данных в свои файлы, в дальнейшем приходится вести сверку вручную. Иногда приходится выполнять очень трудоемкие операции, когда в таблице 15000 строк и необходимо сравнить между собой два разных списка или по нескольким условиям выбрать данные с одного листа на другой. Особую трудоемкость представляет собой проверка правильности заполнения данных в таблицах и приведения в «благопристойный» вид файлов. Не меньшую сложность представляет работа с данными, которые собираются из нескольких файлов. Такие данные не всегда удается проверить на правильность расчетов и их достоверность.

Описанные сложности, возникающие при использовании Excel, заставляют пользователей заниматься однообразной и скучной работой, большую часть времени связанной с трудоемкими ручными процедурами. В сущности, система управленческого учета на платформе Excel – это наборы бессвязанных файлов, между которыми данные переносятся практически вручную копированием и вставкой.

Учитывая все сложности использования Excel в управленческом учете, предприятиям с подобной технологией целесообразно приобрести программный продукт Управленческий учет – 3.3 Компании 7Софт. Переход их на эту систему освободит финансистов, бухгалтеров и других пользователей от трудоемкой работы ручного ведения таблиц и файлов, сократит время обработки входной информации и получения отчетных форм управленческого учета. Это ускорение происходит за счет того, что в указанном продукте Компании 7Софт за счет использования системы управления базой данных, в которой процессы контроля, перемещения информации внутри базы и другие функции автоматизированы и многие ошибки, присущие технологии в Excel просто не возникают.

Следующим инструментом, который пользуется успехом у малых и средних фирм и используется для автоматизации управленческого учета, — это построенные базы данных оперативного учета с использованием программного продукта «1С 7.7». Эта система позволяет выполнять настройки учета и планирования доходов и расходов в разрезе вида бизнеса, контроль платежей и планирование денежных потоков, отчеты по задолженностям, упорядоченным по срокам платежей, отдельные показатели деятельности.

Дальнейшее усовершенствование и развитие предыдущая система получила в разработанной на базе ERP-класса комплексной системе «1С: Комплексная автоматизация 8». В «Комплексную автоматизацию 8» включены функции удобные и эффективные как для анализа и поддержки управленческих решений, так и для выполнения ежедневных задач. Она создает для руководителей, владельцев и сотрудников предприятия единую рабочую среду.

Хотя эти системы успешно работают во многих предприятиях различных отраслей, приобретение и стоимость владения ими требует значительных затрат. Для некоторых средних и, особенно малых предприятий целесообразнее приобретать систему Управленческий учет – 3.3 Компании 7Софт. Преимуществом данной системы перед другими является следующие основные аспекты:

• Приемлемая цена приобретения системы особенно малыми предприятиями;

• Небольшая стоимость ее владения;

• Хорошая функциональность, не уступающая большим системам;

• Простота внедрения и эксплуатации.

Предприятия, ранее работавшие в Excel, внедрив у себя Управленческий учет – 3.3 Компании 7Софт, почувствуют свободу, комфорт и удовольствие по сравнению с работой в электронных таблицах.