1. Общие положения
Бюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров (далее БК) для организации контроля за функционированием бюджетного процесса на предприятиях, входящих в группу компаний, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом и принятие соответствующих решений. В Группе Компаний (далее ГК) устанавливается двухуровневая система контроля за формированием и исполнением бюджетов каждого предприятия (проекта) входящего в ГК.
Первый уровень: формирование бюджетов осуществляется в рамках полномочий бюджетной группы отраслевого департамента. При разработке бюджетов на данном уровне определяется, на какие финансовые показатели ориентируется департамент, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно, определяя приоритеты для руководителей и менеджеров всех уровней. Финансовая ответственность бюджетных групп заключается в обеспечении соответствия потребляемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражении и их расходования на работы и мероприятия по проектам, запланированным на период величинам, так же привязанным к проектам. За правильное распределение ресурсов, полученных для деятельности по проектам в соответствии с производственными планами бюджетные группы должны быть ответственны перед УК. В состав рабочей группы входит: руководитель департамента, руководители предприятий данного департамента. Решение бюджетной группы утверждает 1-й заместитель Главы представительства.
Второй уровень: осуществляется в рамках полномочий Бюджетного Комитета по представлению бюджетной группы.