Организация деятельности Бюджетного комитета

Организацию деятельности Бюджетного комитета осуществляет его Председатель, а в его отсутствие – заместитель Председателя Бюджетного комитета.

Обеспечение деятельности Бюджетного комитета:  формирование повестки дня, ведение его делопроизводства, мониторинг исполнения решений Бюджетного комитета, контроль текущих поручений Председателя Бюджетного комитета, осуществляет ответственный секретарь Бюджетного комитета.

Заседания Бюджетного комитета проводятся:

• Для рассмотрения и согласования годовых планов и бюджетов Компании на год:
  • не позднее ___ сентября года, предшествующего планируемому,  для согласования сценарных условий;
  • не позднее ___ ноября года, предшествующего планируемому, для согласования годовых бюджетов;
  • не позднее ___  декабря года, предшествующего планируемому, в случае отклонения проекта годового бюджета Советом Директоров Компании. 
• Для оперативного регулирования текущего бюджетного процесса,  контроля и анализа исполнения бюджетов:
  • не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным, для ежемесячного анализа исполнения плановых заданий;
  • не позднее ___ числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, для рассмотрения и согласования плановых заданий по исполнению плановых бюджетов на квартал.

В соответствии с планом работы Бюджетного комитета - для решения прочих финансово-экономических вопросов.

По требованию Генерального директора и Правления Компании.

По решению Председателя Бюджетного комитета.

По запросу руководителей филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании может быть созвано оперативное заседание Бюджетного комитета.

Организация деятельности Бюджетного комитета в части разработки, согласования и рассмотрения бюджетов и плановых заданий осуществляется в следующем порядке:

• Организация подготовки проектов бюджетов (плановых заданий), выносимых на рассмотрение Бюджетного комитета, возлагается на Планово-экономическое управление Компании. При этом рассылка материалов должна быть осуществлена не позднее, чем за ___ рабочих дней до заседания Бюджетного комитета.
• Члены Бюджетного комитета не позднее, чем за ___ рабочий день обязаны представить ответственному секретарю Бюджетного комитета свои письменные мотивированные замечания и предложения к проекту бюджета (планового задания).
• Руководители функциональных управлений Главного офиса Компании в течение ___ рабочих дней должны обеспечить рассмотрение проектов бюджетов (плановых заданий), провести необходимые консультации и согласование и представить ответственному секретарю свои мотивированные замечания, соответствующие расчеты и предложения к проектам бюджетов (плановых заданий).
• Ответственный секретарь Бюджетного комитета обобщает все поступившие замечания и предложения к проекту бюджета (планового задания) и представляет их Председателю Бюджетного комитета, а также готовит указанную информацию для всех членов Бюджетного комитета.
• При согласовании проекта бюджета (планового задания) на заседание Бюджетного комитета в обязательном порядке приглашаются представители филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании. 
• В случае отклонения проекта сценарных условий или годового бюджета Советом Директоров Компании, повторное рассмотрение и согласование должно быть проведено в течение ___ дней, после получения изменений.

Заседание Бюджетного комитета правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют не менее половины от числа назначенных членов Бюджетного комитета. Решения Бюджетного комитета принимаются простым большинством голосов от числа принимающих участие в заседании членов Бюджетного комитета и оформляются протоколом. Члены Бюджетного комитета вправе письменно выразить свое особое мнение, которое является неотъемлемой частью протокола.

Протокол Бюджетного комитета оформляется в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем заседания. Протокол утверждается Председателем Бюджетного комитета, ответственным секретарем Бюджетного комитета и рассылается членам Бюджетного комитета. Руководителям филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании рассылаются выписки из протокола заседания Бюджетного комитета в части решений, принятых по соответствующим подразделениям.

Решения Бюджетного комитета подлежат обязательному исполнению в установленные протоколом сроки. Материалы по исполнению решений Бюджетного комитета направляются ответственному секретарю Бюджетного комитета.

Проект годового бюджета, разработанный в соответствии с решением Бюджетного комитета, и протокол Бюджетного комитета представляются в секретариат Правления и Совета Директоров Компании для их рассмотрения на заседании Правления и Совета Директоров Общества.

В соответствии с Уставом Компании годовой бюджет утверждается Советом Директоров Компании. Утверждение квартальных плановых заданий по исполнению бюджетов производится Генеральным директором Компании по представлению Председателя Бюджетного комитета.

Утвержденные плановые бюджеты (плановые задания) в ___ дневный срок рассылаются ответственным секретарем Бюджетного комитета руководителям филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании. 

Права Бюджетного комитета

Председатель Бюджетного комитета и его заместители имеют право:

• Запрашивать у руководителей филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании, руководителей линейных подразделений и функциональных управлений Компании информацию и документы, касающиеся планирования и исполнения бюджетов.
• Выносить на заседания Бюджетного комитета отчеты членов Бюджетного комитета и иных должностных лиц, ответственных за исполнение бюджетных показателей Компании и решений Бюджетного комитета.
• Вносить в органы управления Компании предложения по изменению действующего порядка бюджетирования и корректировкам стратегических и тактических целей и задач Компании.
• Вносить в органы управления Компании предложения по корректировке годовых бюджетов филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании.
• Привлекать к участию в заседаниях Бюджетного комитета в качестве консультантов и экспертов:
  • заместителей Генерального директора по направлениям деятельности Компании;
  • начальников функциональных управлений, согласовывающих отдельные бюджетные показатели по филиалам, дочерним и зависимым обществам Компании;
  • кураторов Планово-экономического управления, отвечающих за формирование планов и бюджетов линейных подразделений филиалов, дочерних и зависимых обществ Компании;
  • руководителей филиалов и линейных подразделений филиалов;
  • руководители дочерних и зависимых обществ Компании.