Целью реализации проекта по автоматизации является создание эффективной системы бюджетного планирования, контроля и анализа исполнения бюджета в Компании. Система должна обладать следующей функциональностью:
- Увязка текущих и перспективных финансовых планов
- Эффективный анализ исполнения финансовых планов
- Создание модели финансового плана Компании, позволяющей:
- Реализовывать бюджетные формы предприятия.
- Координировать действия различных служб предприятия в бюджетном процессе.
- Детализировать цели производства и доводить их до центров ответственности.
- Обеспечивать механизм распределения бюджетной информации пользователям в соответствии с их полномочиями и спецификой их работы.
- Реализовывать принятые в Компании формы финансовых отчетов для просмотра в MS Excel на базе бюджетной информации в системе Hyperion Pillar.
- Вносить корректировки в соответствии с изменениями структуры Компании.
- Пользователям иметь определенную степень свободы при формировании бюджетов и добавлении бюджетных строк.
- Обеспечивать механизм ввода фактических данных об исполнении бюджета в части поступлений и выплат денежных средств.
- Обеспечивать контроль исполнения бюджетов и анализ причин отклонения между плановыми и фактическими данными, реализовать схему гибкого бюджета.
- Обеспечивать возможность привязки различных расходов управляющим холдингом к любому центру затрат.
- Осуществление взаимосвязи между внедренной на предприятии системой учета и внедряемой системой бюджетного планирования и контроля.
Успех реализуемого проекта будет измеряться повышением эффективности процесса бюджетного планирования.