Ниже представлена структура документа "Техническое задание на внедрение автоматизированной системы бюджетирования".
1 ВВЕДЕНИЕ
1.1 Общие сведения о Проекте
- Наименование системы
- Заказчик и Исполнитель
- Основание для проведения работ
- Перечень документов, на основании которых создается Система
1.2 Цели и задачи проекта
1.3 Глоссарий
2 Описание существующего бюджетного процесса
2.1 Общая информация
2.2 Организационная и финансовая структура
2.3 IT-инфраструктура
- Инфраструктура сети Компании
- Текущее состояние развития информационных систем
- Использование общих справочных данных
2.4 Бюджетная модель Заказчика
- Горизонты планирования
- Базовые принципы
- Виды бюджетов
2.5 Годовой бюджет
- Общая схема бюджетного процесса
- Предпосылки формирования бюджета
- Процедура формирования операционных бюджетов и сводного бюджета компании
- Бюджет №1
- Бюджет №2
- Бюджет №3
2.6 Квартальный или месячный бюджет
- Общая схема бюджетного процесса
- Предпосылки формирования бюджета
- Процедура формирования операционных бюджетов и сводного бюджета компании
- Бюджет №1
- Бюджет №2
- Бюджет №3
2.7 Методика контроля и анализа исполнения бюджета
3 Сруктура Информационной Системы
3.1 Автоматизируемые задачи
3.2 Общее описание функций системы
3.3 Архитектура Системы
- Пользователи системы
- Распределение прав доступа и подчинение
- Схема организации работы с бюджетными файлами и взаимодействия этих файлов
- Автоматизация работы пользователей
3.4 Аналитические справочники
- Справочник №1
- Справочник №2
- Справочник №3
3.5 Описание функций типовых АРМ (автоматизированных рабочих мест)
- Функционал Аавтоматизированного Рабочего Места (АРМ) №1
- Функционал Аавтоматизированного Рабочего Места (АРМ) №2
3.6 Интеграция со смежными системами
- Состав систем, с которыми осуществляется интеграция
- Взаимодействие с системой №1
- Взаимодействие с системой №2
4 Подготовка к внедрению Системы
4.1 Требования к программному обеспечению
4.2 Требования к техническому обеспечению
4.3 Требования к организационному обеспечению Системы
- Разработка и утверждение регламентирующих документов
- Обеспечение функционирования системы
4.4 Требования по сохранности информации при авариях
4.5 Требования к защите информации от несанкционированного доступа
5 Организация работ по Проекту
5.1 Состав и функции Координационного Комитета и Рабочей Группы
5.2 Этапы внедрения Системы (Календарный план-график работ по реализации Рабочего задания)
6 Организация и критерии тестирования и приемки работ Системы
6.1 Правила тестирования системы
6.2 Правила приемки работ
6.3 Статус и состав приемной комиссии
7 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
8 ПРИЛОЖЕНИЯ
8.1 Реализация отдельных модулей в Системе
8.2 Отчетные формы стратегического бюджета
8.3 Отчетные формы операционного бюджета
8.4 Отчетные формы по исполнению бюджета
8.5 Ключевые факторы успеха проекта
8.6 Оценка рисков по проекту
- Проблемы проекта (Идентификация рисков, Количественная и Качественная оценка рисков, Матрица степени угрозы риска)
- Решение проблем (определение последовательных систематических процедур, с помощью которых анализируются и решаются проблемные ситуации)