Планирование затрат составляет основу управления экономикой компании. Управление затратами основано на системе бюджетов. Бюджет - это лимит затрат на выполнение производственных заданий.
Задачи экономического планирования (бюджетирования) заключаются:
- В планировании затрат в разрезах, позволяющих осуществить контроль над всеми издержками компании;
- В прогнозировании сводных затрат и эффективности компании;
- В обеспечении руководства информацией, позволяющей принимать решения относительно продолжения, консервации или прекращения отдельных программ, путей сокращения издержек, уровня исполнительской дисциплины в компании.
Система состоит из следующих видов бюджетов:
- Бюджеты программ - прямые затраты компании планового периода, осуществляемые в рамках одной программы;
- Бюджеты структурных подразделений - затраты структурного подразделения, которые складываются из прямых затрат по программам, затрат по не основной деятельности и накладных расходов структурного подразделения;
- Бюджеты Главных специалистов - затраты вспомогательных и обслуживающих производств и служб, накладные расходы аппарата управления, затраты на мероприятия социального характера, внереализационные расходы компании.