Для качественного анализа исполнения бюджета необходимо соблюдать определенные принципы.

Источники фактических данных

Основным источником информации при формировании отчета об исполнении бюджета являются данные бухгалтерского учета. 

Отчет о движении денежных средств формируется на основе данных казначейской системы. 

В случае, если из данных бухгалтерского учета информация в требуемой аналитике не может быть получена, используются данные оперативного учета. При этом должна быть обеспечена сопоставимость данных оперативного и бухгалтерского учета.

База для сравнения фактических данных

Анализ исполнения бюджета осуществляется путем сопоставления фактических данных с плановыми данными соответствующего периода, либо фактическими данными предыдущих периодов. В качестве базы для сравнения используются:

• данные текущего бюджета на отчетный период; 
• данные годового бюджета на отчетный период;
• фактические данные за аналогичный период прошлого года. 

Наряду с сопоставлением результатов за отчетный период осуществляется анализ исполнения бюджета накопленным итогом с начала года.

Алгоритм расчета отклонений

Анализ исполнения бюджета осуществляется путем сравнения фактических показателей отчетного периода с соответствующими плановыми показателями. В процессе анализа рассчитываются показатели абсолютного и относительного отклонения. 

Показатель абсолютного отклонения рассчитывается по следующему алгоритму:

Абсолютное отклонение = Показатель Факта - Показатель Плана

Показатель относительного отклонения рассчитывается по следующему алгоритму:

Относительное отклонение = (Показатель Факта / Показатель Плана)*100% – 100%