В процессе подготовки бюджетов осуществляется последовательное формирование нескольких версий бюджетов компаний группы и консолидированного бюджета. 

Каждая версия – законченный вариант бюджета, представленный на согласование в Головную компанию. Для целей формирования версий бюджета выделяются следующие уровни согласования: 

• Департамент бюджетирования и экономического анализа
• Экономический совет
• Совет директоров

С момента предоставления бюджета на согласование, изменение данной версии не допускается. Администратор системы закрывает для изменений предоставленную версию. 

В случае если в процессе согласования возникает необходимость корректировки бюджета, ранее сформированные данные переносятся администратором системы в следующую версию. Необходимые корректировки производятся только в новой версии. С учетом возможности внесения изменений на нескольких этапах согласования бюджета, новые версии создаются по данному алгоритму до момента окончательного утверждения бюджета Советом директоров компании.

Формирование консолидированного бюджета производится в рамках одной версии, после того, как работа над данной версией бюджета закончена всеми консолидируемыми предприятиями и версия закрыта на изменение. Для предотвращения возможности формирования несогласованной отчетности не допускается формирование консолидированной отчетности на основе разных версий бюджетов предприятий, а также на основе версий бюджетов, не закрытых для  изменений.