Для того, чтобы быть уверенным в том, что полученные фактические данные для целей контроля исполнения бюджета являются корректными необходимо осуществлять контроль и проверку определенных показателей и следовать определенным правилам.

Общие правила контроля

Для обеспечения контроля корректности отчетных данных необходимо обеспечить возможность их сопоставления с данными бухгалтерского учета, на основе которых формируется отчетность. 

В случае наличия различных подходов при отражении определенных хозяйственных операций, управленческая и бухгалтерская отчетность должны совпадать на уровне агрегированных показателей.

Контроль отчета о движении денежных средств

Необходимо контролировать следующие показатели отчета о движении денежных средств на совпадение с данными бухгалтерского баланса:

• Остаток денежных средств на начало периода
• Остаток денежных средств на конец периода

Контроль отчета о прибылях и убытках

Необходимо контролировать следующие показатели отчета о прибылях и убытках на совпадение с соответствующим отчетом бухгалтерского учета:

• Чистая прибыль

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Необходимо контролировать следующие показатели отчетов о движении дебиторской и кредиторской задолженности на совпадение с данными бухгалтерского баланса:

• Остаток дебиторской задолженности на начало периода
• Остаток дебиторской задолженности на конец периода
• Остаток кредиторской задолженности на начало периода
• Остаток кредиторской задолженности на конец периода

Контроль отчетов по инвестициям

Необходимо контролировать следующие показатели отчета о движении инвестиций на совпадение с данными бухгалтерского баланса:

• Остаток незавершенного строительства на начало периода
• Остаток незавершенного строительства на конец периода

Контроль отчетов по запасам

Необходимо контролировать следующие показатели отчетов о движении всех видов запасов (сырье, материалы, готовая продукция) на совпадение с данными бухгалтерского баланса:

• Остаток запасов на начало периода
• Остаток запасов на конец периода

Контроль данных по производственным затратам

Необходимо контролировать следующие показатели производственных затрат на совпадение с данными бухгалтерского учета:

• Суммарные производственные затраты должна быть равна дебитовому обороту по счетам учета производственных затрат за минусом внутрипроизводственного оборота.

Контроль данных о себестоимости производства продукции

Необходимо контролировать следующие показатели производства готовой продукции на совпадение с данными бухгалтерского учета:

• Суммарная производственная себестоимость должна быть равна сумме оборота между счетами учета производственных затрат и счетами учета запасов готовой продукции.

Контроль данных по доходам от реализации основной продукции

Необходимо контролировать следующие показатели доходов от реализации основной продукции на совпадение с данными бухгалтерского учета:

• Суммарные доходы от реализации каждого вида основной продукции должны быть равны доходам от реализации, отраженным в бухгалтерском учете.