Жизненный цикл бюджетирования состоит из трех основных этапов: формирование бюджета, контроль исполнения бюджета, анализ исполнения бюджета.

Формирование бюджета

Формирование бюджета – первый этап бюджетного цикла. На данном этапе осуществляется подготовка, согласование и утверждение бюджета на предстоящий бюджетный период. Плановые показатели бюджета устанавливают ориентиры деятельности компании на предстоящий период. В последующем, с точки зрения достижения поставленных целей оцениваются результаты деятельности компании.

Контроль исполнения бюджета

Непрерывный контроль исполнения бюджета является неотъемлемой частью бюджетного процесса. Назначение контрольных процедур – своевременное предотвращение отклонений от заданных бюджетных показателей. Контроль должен охватывать все ключевые аспекты деятельности предприятия. 

Анализ исполнения бюджета

Завершающим этапом бюджетного цикла является анализ исполнения бюджета. По окончанию каждого бюджетного периода предприятиями формируются отчеты об исполнении бюджетов. В процессе подготовки отчетности, результаты деятельности предприятия сопоставляются с плановыми показателями. Определяются существенные отклонения от установленных параметров. Производится анализ выявленных отклонений и определение факторов, вызвавших отклонения. На основании результатов анализа делается оценка деятельности предприятия и его отдельных подразделений.

Бюджет следующего бюджетного периода формируется с учетом выявленных причин отклонений при исполнении бюджета. 

Все этапы бюджетного процесса регламентируются Бюджетным регламентом, утверждаемым директором группы компаний или советом директоров. Бюджетный регламент устанавливает перечень отчетных форм, сроки их предоставления, определяет ответственных за подготовку и согласование отчетности.