ошибки в построении бюджетной модели

При обследовании функциональной модели бюджетного планирования можно выделить ряд типовых ошибок, которые характерны для множества компаний. Ниже представлен список типовых ошибок: 

1. Несбалансированность проработки выходных плановых форм Excel на верхнем и нижнем уровнях планирования.

2. Недостаточно детализированный расчет показателей бюджета отдельных функциональных управлений и структурных подразделений.

3. Отсутствие единой модели бюджетного планирования, которая учитывала бы не только прямые зависимости показателей бюджета (заработная плата - налоги с заработной платы), но и в целом сбалансированность бюджетов компании (формирование Прогнозного баланса, используя данные Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств).

4. Отсутствие единого информационного пространства, которое нарушает последовательность согласования и представления плановых данных между планово-экономической дирекцией, функциональными управлениями и структурными подразделениями. Из-за недостатка времени сводный бюджет может составляться на верхнем уровне планирования, а затем спланированные данные могут опускаться до нижнего уровня планирования - структурных подразделений. Таким образом, не всегда плановые показатели бюджета могут быть согласованы со структурными подразделениями. 

5. Сложность организации нескольких итераций согласования планового бюджета.

Следствием этого является выполнение не в полной мере таких важных задач и целей бюджетирования как:

  • достижение согласованности всех бюджетов подразделений, образующих сводный бюджет компании; 
  • достоверное и своевременное представление информации;
  • повышение ответственности функциональных управлений и структурных подразделений за планируемые ими данные;
  • стимулирование участников производственного процесса на основе степени выполнения запланированных показателей.