Все хозяйственные операции Общества оформляются оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых хозяйственные операции принимаются к бухгалтерскому учету. 

Первичные документы отражаются в учете при условии, что они содержат следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;

• дата составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи и их расшифровки.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм.

Формы документов, не предусмотренные в альбомах унифицированных форм, разрабатываются Обществом самостоятельно, при этом они должны содержать указанные выше обязательные реквизиты и быть утверждены приказом руководителя Общества. 

Первичные учетные документы составляются и принимаются к бухгалтерскому учету в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции.

Все первичные документы группируются по типам, регистрационным номерам, подшиваются к соответствующим журналам учета и хранятся в местах и при соблюдении условий, исключающих несанкционированный доступ к ним.

Также первичные документы (накладные, акты приема-передачи и т.п.) могут хранится вместе с договорами, относящимися к данному типу операций. 

В Обществе для учета и систематизации первичной документации используются следующие виды журналов:

• журналы учета входящей первичной документации:

- журнал учета накладных;

- журнал учета актов приема-передачи ценных бумаг;

- журнал учета актов оказанных сторонними организациями услуг (работ);

- журнал учета счетов-фактур полученных.

• журналы учета исходящей первичной бухгалтерской документации:

- журнал учета расходных накладных;

- журнал учета оказанных Обществом услуг (работ);

- журнал учета счетов фактур выданных;

- журнал учета счетов на оплату выданных.

• Журналы учета внутренней бухгалтерской документации:

- документы внутреннего перемещения и списания ТМЦ (требования-накладные, акты списания);

- бухгалтерские справки.

Журналы учета первичной документации формируются из бухгалтерской программы со ссылкой на первичные документы. Первичные документы подшиваются в соответствующие папки.