Любые платежные обязательства, возникшие в соответствии с полученными или имеющимися документами, должны быть исполнены в соответствии с регламентом утвержденном на предприятии.
Для установления порядка расходования денежных средств при исполнении Бюджета Движения Денежных Средств и / или в случае фактического неисполнения плана поступления денежных средств необходимо ввести понятие «приоритет платежей». Для этого можно создать три группы приоритета и они могу иметь в зависимости от компании следующее наполнение:
1. Платежи высокого приоритета:
- налоговые платежи, отчисления во внебюджетные фонды, государственные пошлины;
- платежи по оплате труда и оплате исполнительных листов;
- платежи по оплате ГСМ;
- платежи по оплате услуг связи, вахтовому проезду;
- выплаты процентов по финансовым инструментам (кредиты, займы, лизинг, погашение кредитов);
- платежи по расчетам со страховыми организациями.
2. Платежи среднего приоритета:
- платежи по аренде земли, имущества, жилых помещений;
- платежи по расчетам с поставщиками материалов и оборудования;
- платежи по расчетам с подрядными организациями;
- коммунальные платежи.
3. Платежи низкого приоритета:
- услуги по ремонту, реконструкции, модернизации и капитальному строительству объектов недвижимости;
- внутригрупповая реализация товаров работ услуг;
- платежи по оплате услуг непроизводственного характера;
- прочие платежи.
Платежи высокого приоритета являются первоочередными при исполнении платежей. При недостаточности денежных средств платежи данной категории должны быть исполнены в первую очередь.
Если объем расходов по платежам высокого приоритета превышает объем поступлений, исполняются только платежи высокого приоритета в предусмотренной очередности. При неисполнении доходной части Бюджета Движения Денежных средств сокращение объемов финансирования производится Руководителем финансового блока в соответствии с приоритетом платежей, начиная с платежей низкого приоритета.