Линейно-функциональная система управления совмещает в себе линейную и функциональные вертикали подчиненности.
Линейная система управления означает полную ответственность менеджеров за результаты работы управляемых ими предприятий (либо группы предприятий). Линейная система управления имеет следующую иерархию:
- Руководитель Группы Компаний
- Кураторы Бизнес-направлений Группы
- Генеральные директора предприятий Группы
Функциональная система управления означает ответственность руководителей функциональных подразделений в рамках закрепленных за ними функций. В компании с функциональной системой управления действует следующая функциональная вертикаль:
- Функциональные департаменты Головной компании.
- Функциональные службы предприятий Группы.
Функциональные департаменты выполняют следующие функции:
- разрабатывают и устанавливают функциональные планы, нормативы, лимиты;
- согласовывают бюджеты предприятий группы по соответствующим функциональным направлениям;
- контролируют деятельность предприятий группы в рамках выполняемых департаментами функций;
- несут ответственность за напряженность плана в соответствующей функциональной области и обоснованное расходование средств при его исполнении.
Функциональные службы предприятий группы выполняют следующие функции:
- организуют деятельность подразделений предприятия в рамках выполняемых функций;
- разрабатывают функциональные планы;
- согласовывают функциональные планы с соответствующими функциональными департаментами Головной компании;
- предоставляют согласованные функциональные планы в планово-экономическую службу предприятия;
- несут ответственность за выполнение плана в соответствующей функциональной области;
- формируют отчеты об исполнении функциональных планов.
На каждом уровне управления бюджетный процесс координируется экономическими службами:
- Департамент бюджетирования и экономического анализа
- Экономические службы кураторов Бизнес-направлений Группы
- Планово-экономические службы предприятий Группы
Департамент бюджетирования и экономического анализа выполняет следующие функции:
- предоставляет менеджменту Компании данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных;
- осуществляет нормативно-методологическую и управленческую деятельность, позволяющую компаниям осуществлять обоснованное планирование бюджета в соответствующей функциональной области;
- осуществляет экспертизу, оценку и согласование, полученных от дочерних и зависимых предприятий бюджетов;
- координирует процесс формирования бюджета Головных предприятий;
- согласовывает бюджеты между собой;
- формирует консолидированный бюджет Группы компаний.
Экономические службы кураторов Бизнес-направлений выполняют следующие функции:
- предоставляет менеджменту бизнес направления данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных, проводит работу по разработке и внедрению мероприятий, необходимых менеджменту бизнес направления;
- осуществляет координацию работы с экономическими службами предприятия. Является «единым окном» для получения информации экономического характера от предприятия. Координирует передачу заданий экономическим службам предприятия. Осуществляет контроль за предоставлением не противоречащих экономических данных всем подразделениям компании;
- организует подготовку, анализ и сбор данных управленческой отчетности, подготовку годовых бюджетов, текущих планов предприятий бизнес направления;
- осуществляет сбор данных в форматах необходимых для передачи центральным экономическим службам для консолидации.
В случае отсутствия отдельной экономической службы, подчиняющейся непосредственно куратору Бизнес-направления, ее функции выполняет Департамент бюджетирования и экономического анализа.
Планово-экономические службы предприятий выполняют следующие функции:
- предоставляет менеджменту предприятия данные для принятия решений, осуществляет необходимый анализ и сбор данных.
- координируют работы функциональных служб предприятия при разработке бюджета;
- формируют бюджеты Дочерних компаний;
- совместно с функциональными службами предприятия осуществляют корректировку бюджетов;
- предоставляют отчеты по исполнению бюджетов в головную компанию.