В системе бюджетирования и управленческой отчетности каждое введенное или рассчитанное значение можно представить как данные с опредленной наборкой аналитик, сформированной на основе различных справочников системы.

Например, планирование выручки может осуществляться в пересечении следующих аналитик – клиенты, виды деятельности, регион, продукция. Это значит, что мы мы можем получить значение выручки по всем клиентам, всем существующим видам услуг, оказываемых этим клиентам и в разбивке по регионам и продукции.

Для целей формирования бюджетов компаний и анализа сопоставимых фактических данных в системе бюджетирования и управленческой отчетности существует два типа аналитических справочников:

• Сквозные аналитические справочники – справочники, используемые при планировании всех бюджетных данных. То есть любая статья бюджета имеет аналитическую характеристику по всем сквозным аналитикам.
• Индивидуальные или локальные аналитические справочники – справочники, которые используются только для определенных, заранее заданных, бюджетных данных. То есть некоторые статьи бюджета имеют не только сквозную аналитику, но и дополнительную индивидуальную аналитику. 

Получается, что сквозные справочники необходимо для получения любого отчета, в том числе главных бюджетных и отчетных форм, в разрезе этой аналитики, а локальные аналитические справочники детализируют всего лишь небольшой блок данных. Как пример, аналитика "Бюджетная единица" или "Компания" подразумевает отношение любых существующих данных к той или иной компании, а, например, аналитика "Должность" будет лишь актуально для данных связанных с расчетом фонда оплаты труда.

Часть сквозных аналитических справочников в системе бюджетирования и управленческой отчетности являются обязательными, так как без них не сформируется необходимая отчетность, а часть являются необходимыми в зависимости от предъявляемых требований к управленческой отчетности. Ниже представлен один из вариантов группировки всевозможных аналитических справочников:

• Сквозные аналитические справочники: Год, месяц, Сценарии, Версии, Валюта, Статьи, Бизнес-единицы.
• Локальные аналитические справочники: Регионы, Продукция, Клиенты, Поставщики, Виды деятельности, ЦФО, Должности, Типы транспорта, Номенклатура и т.д.