При выборе системы бюджетирования необходимо рассматривать требования предъявляемые к аналитическим функциям рассматриваемой системы.
Требования к функции «Представление бюджетной информации в различных аналитических разрезах»
Система бюджетирования должна обеспечивать представление бюджетной информации участникам процесса бюджетирования с необходимой детализацией. Для целей планирования бюджетные данные должны представляться в следующих аналитических разрезах:
- по проектам (при необходимости)
- по видам деятельности (при необходимости)
- в разрезе финансовой структуры компании;
- по договорам (при необходимости);
- по статьям бюджета;
- по бюджетным единицам и МВЗ (при необходимости)
- по контрагентам.
Требования к функции «Формирование выходных отчетных форм»
Система бюджетирования должна предоставить средства создания выходных финансовых отчетов по формированию и исполнению бюджета компании в соответствии с установленным регламентом с возможностью комбинирования текстовых, табличных и графических данных.
Система должна включать гибкий механизм составления отчетов, позволяя участникам бюджетного процесса любого уровня самостоятельно создавать различные виды финансовых отчетов с требуемой степенью детализации.
Требования к функции «Осуществление сценарного анализа»
Система бюджетирования должна обеспечивать возможность прогнозирования влияния изменений в исходном плане на финансово-экономические показатели при обеспечении сохранения исходного плана и полного документирования изменений, а также подготовку и анализ различных финансовых сценариев.
Требования к функции «Сравнение плановых и фактических данных - анализ исполнения бюджета»
Система бюджетирования должна обеспечивать контроль исполнения бюджетов, анализ возникающих отклонений, предоставлять отчеты о реальных расхождениях плановых и фактических данных, предоставлять пользователям возможность выявлять причины возникающих расхождений.