требования к аналитическим функциям

При выборе системы бюджетирования необходимо рассматривать требования предъявляемые  к  аналитическим  функциям рассматриваемой системы.

Требования  к  функции  «Представление  бюджетной  информации  в  различных  аналитических  разрезах»

Система бюджетирования  должна  обеспечивать  представление  бюджетной  информации  участникам  процесса  бюджетирования  с  необходимой  детализацией.  Для  целей  планирования бюджетные  данные  должны  представляться  в  следующих  аналитических  разрезах:

  • по  проектам (при необходимости)
  • по видам деятельности (при необходимости)
  • в  разрезе  финансовой  структуры компании;
  • по  договорам (при необходимости);
  • по  статьям  бюджета;
  • по бюджетным единицам и МВЗ (при необходимости)
  • по  контрагентам.

Требования  к  функции  «Формирование  выходных  отчетных  форм»

Система бюджетирования  должна  предоставить  средства  создания  выходных  финансовых  отчетов  по  формированию  и  исполнению  бюджета  компании  в  соответствии  с  установленным  регламентом  с  возможностью  комбинирования  текстовых,  табличных  и  графических  данных.

Система  должна  включать  гибкий  механизм  составления  отчетов,  позволяя  участникам  бюджетного  процесса   любого  уровня  самостоятельно  создавать  различные  виды  финансовых  отчетов  с  требуемой  степенью  детализации.

Требования  к  функции  «Осуществление  сценарного  анализа»

Система бюджетирования  должна  обеспечивать  возможность  прогнозирования  влияния  изменений  в  исходном  плане  на  финансово-экономические  показатели  при  обеспечении  сохранения  исходного  плана  и  полного  документирования  изменений,  а  также  подготовку  и  анализ  различных  финансовых  сценариев.

Требования  к  функции  «Сравнение  плановых  и  фактических   данных - анализ  исполнения  бюджета»

Система бюджетирования должна  обеспечивать  контроль  исполнения  бюджетов,  анализ  возникающих  отклонений,  предоставлять  отчеты  о  реальных  расхождениях  плановых  и  фактических  данных,  предоставлять  пользователям  возможность  выявлять  причины  возникающих  расхождений.