Ниже представлена информация о требованиях к  функциям  по  настройке системы бюджетирования.

Требования  к  функции  «Поддержание  единых  аналитических  справочников  бюджетной  информации»

Система должна  обеспечить  поддержание  единых  аналитических  справочников  информации,  используемой  для  планирования  и  анализа:

• Справочник  проектов (программ);
• Справочник  договоров;
• Финансовая  структура  Общества (с выделением  ЦФО и ЦФУ);
• Справочник  контрагентов;
• Справочник  статей  бюджета;
• Организационная  структура  Общества;
• Справочник  валют  и  курсов  пересчета.

Требования  к  функции  «Распределение  информации  между  участниками  бюджетного  процесса  в  соответствии  с  установленным  регламентом»

В  целях  координации  деятельности  всех  участников  бюджетного  процесса  система  должна  обеспечивать  распределение  информации  всем  участникам  бюджетного  процесса  (например,  директорам  программ,  структурных  подразделений,  главным  специалистам)  в  соответствии  с  их  полномочиями.

Требования  к  функции  «Гибкость  настройки  подсистемы»

Система  должна  быть  гибкой  для  оперативного внесения  правок специалистами по бюджетному  планированию  при  корректировке  бюджетной  модели,  связанной  с  изменениями  в  методологии бюджетирования. Например,  при  добавлении  нового  структурного  подразделения  подсистема  должна  автоматически  добавить  его  в  структуру.

Требования  к  функции  «Открытость  системы»

Подсистема  должна  поддерживать  возможности  импорта/экспорта  бюджетной  информации из различных баз данных и учетных  систем,  существующих в компании,  для  проведения эффективного  процесса  планирования  и  контроля. Обмен бюджетной информацией должен осуществляться в унифицированном формате бюджетных файлов, в ASCII (текстовых) файлах, MS Excel.

Требования  к  функции  «Планирование  в  натуральных  и  стоимостных  показателях»

Подсистема  должна  поддерживать  планирование  в  натуральном  и  стоимостном  выражении.