Система  бюджетного  планирования  должна  обеспечить  формирование  и  поддержку  единой  информационной  среды  по  реализации  процессов  бюджетного  планирования,  контроля  и  анализа  исполнения  бюджетов   и  должна  предоставлять информацию для  экономического  обоснования  принятия  управленческих  решений.

Система  бюджетного  планирования  должна  учитывать  отраслевую  специфику  компании, а функционал  системы должен  поддерживать  планирование  по  проектам,  управление  бюджетами  структурных  подразделений  в  разрезе  финансовой  структуры  компании. Разрабатываемая  система  должна  обеспечивать  необходимый  уровень  надежности  и  безопасности  обработки  данных,  а  также  быть  открытой,  гибкой  и  адаптируемой  к  структурным  изменениям  и  изменениям  методологии  бюджетирования.

Подсистема  бюджетного  планирования  должна  обеспечить  выполнение  следующих  функций.

Функции  по  настройке

• Поддержание  единых  аналитических  справочников  бюджетной  информации;
• Распределение  информации  между  участниками  бюджетного  процесса  в  соответ-ствии  с  установленным  регламентом;
• Гибкость  настройки  подсистемы;
• Открытость  подсистемы;
• Планирование  в  натуральных  и  стоимостных  показателях.

Функции  по  формированию  бюджетной  модели

• Разработка  бюджетов  отдельных проектов (программ), бюджетов  структурных  подразделений,  бюджетов  ЦФО;
• Формирование  бюджетов  «сверху-вниз»  и  «снизу-вверх»;
• Финансовое  планирование;
• Формирование  сводного  бюджета  компании;
• Обеспечение  сбора/ввода  фактических  учетных  данных  из  других  систем
• Обеспечение  согласованности  бюджетов  компании;
• Построение  гибкого  бюджета.

Аналитические  функции

• Представление  бюджетной  информации  в  различных  аналитических  разрезах;
• Формирование  выходных  отчетных  форм;
• Осуществление  сценарного  анализа;
• Сравнение  плановых  и  фактических  данных - анализ  исполнения  бюджета.