Информационно-аналитическая система должна обеспечивать формирование и поддержку единой информационной среды по организации стратегического и оперативного управления. Развитие бизнеса должно основываться на системе мониторинга и анализа ключевых технико-экономических, финансово-экономических показателей деятельности.
Система должна предоставлять необходимую информацию руководителям различных иерархических уровней и обеспечивать необходимый уровень надежности и безопасности обработки данных, а также быть открытой, гибкой и адаптируемой к структурным изменениям и изменениям бизнес-процессов.
Информационно-аналитическая система должна обеспечивать выполнение следующих функций:
- анализ технико-экономических показателей деятельности;
- анализ ключевых финансово-экономических показателей деятельности;
- анализ по отклонениям фактических от плановых показателей;
- формирование установленных отчетных форм.
Требования к функции «Анализ технико-экономических показателей деятельности»:
- анализ использования трудовых ресурсов (показатели производительности труда, трудоемкости проектов, работ);
- анализ использования основных производственных фондов и эффективности использования оборудования и производственной мощности;
- анализ использования материальных ресурсов;
- анализ технико-эксплуатационных показателей деятельности обслуживающих и вспомогательных производств.
Требования к функции «Анализ ключевых финансово-экономических показателей деятельности»:
- анализ финансовых результатов по основной и неосновной деятельности;
- анализ рентабельности деятельности;
- анализ ликвидности и платежеспособности;
- анализ финансовой устойчивости, эффективности использования капитала.
Требования к функции «Анализ по отклонениям фактических от планируемых показателей»:
- анализ фактических показателей,
- расчет отклонений фактических данных от плановых.
Требования к функции «Формирование установленных отчетных форм»:
- оперативное формирование отчетных форм в необходимых аналитических разрезах с различной степенью детализации.