Планирование проекта (инструкция для консультанта)

Планирование проекта

План проекта должен быть организован по фазам или этапам. Детальное изложение задач не так важно, как основные виды работ, ориентиры, контрольные точки и другие ожидаемые данные, сообщаемые клиенту на этом этапе. План будет пересмотрен на фазе разработки после того, как решение будет окончательно определено.

В плане также важно учесть время, требуемое на составление документации. Его не следует выделять в особый раздел, а привязать к соответствующим заданиям. Нужно просто иметь в виду, что подготовка, изучение и пересмотр любой документации занимают определенное время.

Что нужно учитывать при составлении плана:

Анализ

  • Время на документальную фиксацию понимания рабочих требований.
  • Время на рассмотрение и документирование технических требований.

Примечание: На этой фазе может понадобиться выполнение и других заданий, даже если сам проект уже находится в фазе планирования или разработки.

Планирование

  • Время на составление и рассмотрение плана
  • Время на обсуждение и фиксацию предварительных соображений относительно требований к обучению. Необходимость задействовать Службу обучения на ранних стадиях проекта.
  • Время на обсуждение и документирование общей стратегии тестирования, определение лиц, ответственных за планирование и подготовку, выполнение оценки и фиксации результатов испытаний. Определить, какое требуется испытание: параллельное, пробное или имитационное.

Разработка

  • Какие изменения или специальное программирование сочтены на данный момент необходимыми для реализации проекта?
  • Как будут поступать данные в приложение?
  • Время на составление и рассмотрение плана разработки.
  • Время на утверждение плана разработки.

Построение

  • Время на внесение изменений или выполнение индивидуального программирования.
  • Время на программирование.
  • Время на подготовку и планирование испытаний.
  • Время на разработку учебных курсов, даже если за это отвечает другая группа.

Испытание

  • Время на выполнение и оценку результатов испытаний.
  • Время на устранение проблем и повторные испытания. Как правило каждый тест приходится выполнять не менее трех раз.

Развертывание

  • Время на составление более подробного плана развертывания – например для некоторых мест внедрения и соответствующих сроков.
  • Время на прохождение обучения и конвертацию данных.
  • Учесть время на утверждение выполненных работ пользователями.

Подведение итогов

• Проведение встречи или совещания для рассмотрения и оценки успеха проекта, а также проведение последующих мероприятий для доработки систем.

Вопросы и ответы по автоматизированным системам

  • Как классифицировать проекты внедрения автоматизированных систем? +

    Предлагаемый вариант классификации проектов достаточно распространен и используется для внедрения автоматизированных систем по бюджетированию. Подробнее
  • Как формируется расходная часть бюджета? +

    В основу формирования расходной части бюджета как правило положен принцип сметного планирования. Составление сметы позволяет функциональным управлениям спланировать будущие операции, Подробнее
  • Какие ошибки в построении бюджетной модели могут быть? +

    При обследовании функциональной модели бюджетного планирования можно выделить ряд типовых ошибок, которые характерны для множества компаний. Ниже представлен список типовых Подробнее
  • Какие существуют роли на проектах по внедрению автоматизированных систем +

    Под ролью участника проектной группы понимается совокупность типичных задач, решаемых в ходе проектных работ. Например, написание всей документации может быть Подробнее
  • Какие требования предъявляются к аналитическим функциям? +

    При выборе системы бюджетирования необходимо рассматривать требования предъявляемые  к  аналитическим  функциям рассматриваемой системы. Подробнее